Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Piła
Ogłoszenie o naborze Nr 15450
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań- praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
- praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- obiekt pięciokondygnacyjny, wyposażony w windę. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu dostosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Toaleta dostępna dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana jest na II piętrze.
- budynek nie w pełni uwzględnia potrzeby pracowników niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do pomieszczeń biurowych na I, III i IV piętrze dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach (kilku stopniowa różnica poziomów między starą a nową częścią budynku).
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu i ich Zastępców.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu Skarbowego.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
- Organizowanie obiegu dokumentacji i informacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w szczególności w sprawach obsługi kadrowej pracowników, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno – zaopatrzeniowych, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji spraw prowadzonych przez Naczelnika Urzędu i jego Zastępców.
- Prowadzenie spraw dotyczących wewnętrznych procedur postepowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu.
- Redagowanie krótkich pism na polecenie Naczelnika Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność organizacji własnej pracy
- Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych
- Komunikatywność
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( fax, kserokopiarka itp.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe