Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowa w podstawowym systemie czasu pracy
- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej
- praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
- przemieszczanie się wewnątrz budynku

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa na trzecim piętrze w budynku czterokondygnacyjnym
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer,
drukarka, telefon itp.
- w budynku znajduje się winda
- oświetlenie naturalne i sztuczne

Zakres zadań

• wykonywanie czynności w zakresie obsługi kancelaryjnej Wydziału Komunikacji Społecznej oraz Zespołu ds. Prawnych i Zespołu Ochrony Pracy; (przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie podstawowych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji związanej z medycyną pracy, przygotowanie do przekazania do archiwum KWP dokumentacji obsługiwanych Zespołów)
• wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem (wysyłaniem) korespondencji kierownictwa KWP w Gorzowie Wlkp., Zespołu Psychologów, Jednoosobowego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego
• redagowanie i wykonywanie pism i dokumentów służbowych zleconych przez Naczelnika Wydziału Komunikacji Społecznej oraz zamawianie materiałów kancelaryjno-biurowych oraz środków łączności i informatyki
• prowadzenie czynności kancelaryjnych związanych z prowadzeniem, ewidencjonowaniem, przekazywaniem, wysyłaniem i przechowywaniem dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli użytkowanych przez policjantów i pracowników Policji Wydziału Komunikacji Społecznej, kierownictwo KWP w Gorzowie Wlkp. oraz pracowników i policjantów komórek organizacyjnych, których obsługę kancelaryjną prowadzi Wydział
• prowadzenie zbioru dokumentów i przepisów prawnych przeznaczonych do zapoznania się pracowników i policjantów Wydziału Komunikacji Społecznej
• prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej komendy oraz sprawowanie bieżącego nadzoru nad jej wyposażeniem
• sprawowanie bieżącego nadzoru nad wyposażeniem (zastawą oraz sprzętem kuchennym będącym mieniem KWP) znajdującym się w pomieszczeniu socjalnym przy sali konferencyjnej, w tym nad jego wypożyczaniem oraz zwrotem przez pracowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Biegła obsługa komputera
• Samodzielne redagowanie tekstów
• Znajomość zasad komunikacji interpersonalnej
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność pracy w zespole, komunikaywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu zasad pracy kancelaryjnej
• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność