Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Wejherowo
Ogłoszenie o naborze Nr 22459
Warunki pracy
Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. W budynku nie występują windy. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Podstawowe wyposażenia na stanowisku: komputer, telefon, drukarka, skaner.Zakres zadań
- Codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki jednostki organizacyjnej
- Rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS
- Przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania
- Przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji
- Sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazywanych do archiwum, prowadzenie rejestrów teczek archiwalnych
- Aktualizacja bazy danych systemu SWOP w zakresie modułu Rejestracja Czasu Pracy oraz Kartoteka Absencyjna
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy wydziału
- Redagowanie i sporządzanie pism
- Obsługa urządzeń biurowych
- Dbałość o estetykę stanowiska pracy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy
- Dyspozycyjność
- Obsługa urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość podstaw prawnych zasad archiwizacji
- Znajomość systemu SIDAS
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej oznaczonej klauzulą "POUFNE"
- Umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność