Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 24531
Warunki pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym,- stanowisko wyposażone w zestaw komputerowy, fax, telefon
- obsługa komputera,
- czas pracy zgodnie z przepisami o ustawy o służbie cywilnej,
- możliwość poruszania się po budynku - obecność windy .
Zakres zadań
- Rejestrowanie wpływającej i wychodzącej korespondencji o charakterze jawnym i niejawnym w odpowiednich rejestrach sekretariatu.
- Prawidłowe i terminowe przekazywanie i doręczanie korespondencji do i z Prokuratury oraz komórek i jednostek KMP w Zielonej Górze.
- Prowadzenie rejestru urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy pracowników Policji Wydziału
- Sporządzanie miesięcznych i rocznych zestawień zwolnień lekarskich funkcjonariuszy.
- Sporządzanie wykazów przesyłek poleconych i resortowych w ramach Poczty Specjalnej KMP w Zielonej Górze.
- Sporządzanie odpowiedzi na wpływające pisma i telegramy – zgodnie z dekretacją Naczelnika.
- Prowadzenie elektronicznego systemu SWOP ( System Wspomagania Obsługi Policji) w zakresie czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość:
- Zasady pracy kancelaryjnej;
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U z 2011 nr 14 poz.67).
- Zarządzenie nr 66 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 30.12.2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW
- Zarządzenie nr 920 KGP z dnia 11. 09. 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji z późn.zm.
- Zarządzenie nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17.12.2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji z późn.zm.
- Ustawa z dn. 21.11.2008 r. o służbie cywilnej.
- Zarządzenie Nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dn.06.10.2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej.
- Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.
- umiejętność obsługi komputera ( Open Office, MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook) oraz standardowych urządzeń biurowych