Starszy referent

• Ogłoszenie nr: 162975
• Data ukazania się ogłoszenia: 10 września 2014 r.

Urząd Kontroli Skarbowej w Gdańsku

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi sekretarskiej Wicedyrektorów


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd Kontroli Skarbowej
ul. Chłopska 3
80-362 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

• Gdańsk
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretarska wicedyrektorów m.in. obsługa spotkań i narad, obsługa faksu, poczty elektronicznej i innych urządzeń biurowych, udzielanie informacji telefonicznych, łączenie rozmów oraz wstępne kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych;
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu wicedyrektorom, ewidencjonowanie i kompletowanie korespondencji oraz dokumentów pozostających w komórce;
• sporządzanie pism oraz innych dokumentów z polecenia wicedyrektorów oraz techniczne wytwarzanie dokumentów;
• odbieranie z kancelarii urzędu korespondencji przeznaczonej dla wicedyrektorów;
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom urzędu;
• prowadzenie rejestrów, terminarza spotkań i narad wicedyrektorów;
• w razie konieczności wspieranie pracowników kancelarii urzędu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca w siedzibie urzędu;

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

· praca z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych;
· budynek Urzędu przystosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych;

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
- doświadczenie: roczne doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki lub podobnym
• pozostałe wymagania niezbędne:
• samodzielność,
• komunikatywność,
• asertywność,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o kontroli skarbowej i ordynacji podatkowej.

wymagania dodatkowe

• doświadczenie: rok pracy w urzędzie administracji publicznej
• przeszkolenie: ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów