Starszy specjalista samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych.

• Ogłoszenie nr: 167616
• Data ukazania się ogłoszenia: 05 marca 2015 r.

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kościanie

• Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• do spraw organizacyjnych
• samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych.


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kościanie
Ul. Ks. Bączkowskiego 5a
64-000 Kościan

Miejsce wykonywania pracy:

• Kościan
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizacja zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Kowiatowego PSP;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP;
• prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej PSP i spraw związanych z archiwizacją dokumentów;
• organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP i Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej
• prowadzenie pogotowia kasowego Komendy Powiatowej PSP;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

-praca administracyjno-biurowa, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów;
- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe,
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach należących do siedziby pracodawcy oraz poza nią,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na pierwszym piętrze
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych, występują bariery architektoniczne, brak jest windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
-stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe z obszaru nauk z dziedziny nauk prawnych, ekonomicznych,
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów ustawy o PSP, Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisów wykonawczych z zakresu zadań realizowanych na stanowisku
• umiejętność obsługi systemu operacyjnego Windows 7/8 i pakietu biurowego MS Office, korzystania z internetu i poczty elektronicznej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych

wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień pracy administracyjno-biurowej, prowadzenia archiwum
• ukończone formy doskonalenia w zakresie administracji, archiwizacji,
• komunikatywność,
• samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów