Starszy specjalista w Wydziale Inwestycji i Remontów w Biurze Administracyjnym

• Ogłoszenie nr: 163440
• Data ukazania się ogłoszenia: 01 października 2014 r.

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• w Wydziale Inwestycji i Remontów w Biurze Administracyjnym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Warszawa ul. Wspólna 2/4

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  
• ul. Chałubińskiego 4/6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• planowanie inwestycji i remontów, w tym bieżąca analiza potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych oraz udział w tworzeniu planów zadań inwestycyjnych i remontowych;
• przygotowanie i realizacja inwestycji i remontów, w tym: przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji procesów inwestycyjnych i prac remontowych organizowanie i koordynacja procesów budowalnych realizowanych przez podmioty zewnętrzne, monitorowanie realizacji prac remontowych i inwestycyjnych
• uczestniczenie w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych, monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów;
• monitorowanie i kontrola stanu technicznego obiektów Ministerstwa, w tym: zlecanie i kontrola wykonania przeglądów okresowych realizowanych przez uprawnione podmioty, wynikających z przepisów prawa budowlanego,
• zlecanie i kontrola wykonania przeglądów, konserwacji oraz serwisów i napraw realizowanych przez uprawnione podmioty wynikających z przepisów i dokumentacji technicznej urządzeń i infrastruktury, prowadzenie lub zlecanie wyspecjalizowanym podmiotom bieżącej oceny stanu technicznego obiektów i infrastruktury,
• prowadzenie dokumentacji dla wybranych urządzeń zgodnie z wymogami Urzędu Dozoru Technicznego, obsługa sterowania systemów wentylacji i klimatyzacji;
• uczestniczenie w planowaniu wydatków oraz w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Wydziału;
• obsługa i ewidencja finansowo-księgowa, w tym weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna dowodów księgowych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
– praca pod presją czasu;
– organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów;
– praca mobilna tj. praca wymagająca częstego poruszania się po terenie nieruchomości zarządzanych przez Ministerstwo oraz praca biurowa w pokoju wieloosobowym;
– nietypowe godziny pracy – praca wymagająca okresowego pełnienia nadzoru nad robotami po godzinach pracy urzędu oraz w dni wolne od pracy urzędu;
– stres związany z reprezentowaniem urzędu na zewnątrz

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– praca na terenie nieruchomości oraz praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
– brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
– węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
– wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
– szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
– winda w budynku „A” i „B” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe techniczne z zakresu budownictwa
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego przy planowaniu i realizacji procesów inwestycyjno - budowlanych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów prawa budowlanego, kodeksu cywilnego oraz prawa zamówień publicznych,
• wiedza z zakresu planowania i prowadzenia procesów inwestycyjno – budowlanych,
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• samodzielność i inicjatywa,
• skuteczna komunikacja,
• umiejętności analityczne,
• umiejętność współpracy,
• zarządzanie projektami / zadaniami.
• zorientowaie na osiąganie celów

wymagania dodatkowe

• co najmniej dwa lata przy planowaniu i realizacji procesów inwestycyjno – budowlanych w administracji publicznej
• uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót budowlanych
• uprawnienia budowlane do projektowania

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów