Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczania się łącznikiem
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych urzędu w celu sprawdzenia prawidłowości realizowanych zadań
• opracowywanie dokumentacji z kontroli, w tym projektów wystąpień pokontrolnych oraz kontrolowanie realizacji zaleceń pokontrolnych, w celu udokumentowania stanu wykonania kontroli i stwierdzonych nieprawidłowości, a także przygotowywanie projektów zawiadomień do właściwych instytucji, gdy jest to niezbędne z uwagi na ustalenia kontroli
• monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniach pokontrolnych opracowanych w wyniku przeprowadzonych kontroli w celu potwierdzenia ich realizacji przez komórkę kontrolowaną
• sporządzanie projektów programów kontroli
• współudział w planowaniu kontroli wewnętrznej
• sporządzanie sprawozdań i informacji z przeprowadzanych kontroli wewnętrznych
• opracowywanie propozycji doskonalenia działania Urzędu na podstawie wyników kontroli, w celu usystematyzowania kontroli wewnętrznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne

• znajomość procedur i standardów kontroli w administracji rządowej
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości
• znajomość kpa i ustawy o służbie cywilnej
• odporność na stres, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
• umiejętność analizowania dokumentów i formułowania wniosków
• umiejętność analitycznego myślenia
• asertywność, umiejętność argumentacji, samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność rozwiązywania problemów
• łatwość w komunikowaniu się
• doświadczenie na samodzielnym stanowisku
• umiejętność dostosowywania się do zmian