Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• reprezentacja urzędu
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• praca z bazami danych/programami specjalistycznymi
• wyjazdy służbowe
• praca w kontroli na miejscu u beneficjentów na terenie całej Polski
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych na każdej kondygnacji
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej
• sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zarządzanie projektami, w tym: • podsumowywanie i ocena wyników projektu • kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji • rozliczanie projektu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność/ sprawozdań/ raportów) • opracowywanie harmonogramu prac projektowych • opracowywanie budżetu projektu • analizowanie uwarunkowań, otoczenia biznesowego, etc. • budowanie zespołu projektowego • określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów • kontrolowanie wykonania budżetu • dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów • identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących • komunikacja i podział realizacji zadań • odbiór prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu • doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych
• Ocena i wybór projektów, w tym: • opracowywanie i aktualizowanie kryteriów wyboru projektów • formalna i/ lub merytoryczna ocena projektów • przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień • organizowanie naboru projektów
• Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym: • uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych • opracowywanie projektu umowy • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia • nadzorowanie wykonania umowy • opiniowanie dokumentacji • przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy • przeprowadzanie rozeznania rynku • szacowanie wartości zamówienia
• Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa, w tym : • zapewnianie/ obsługa udziału prelegentów/ ekspertów zewnętrznych • przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących • prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub wyższe nieprofilowane i studia podyplomowe o profilu ekonomicznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z projektami infrastrukturalnymi/doradztwem projektowym

• wiedza na temat procesu przygotowania inwestycji, w tym wymogów dotyczących przygotowania i realizacji projektów ppp
• wiedza nt. analiz przedrealizacyjnych dla projektów infrastrukturalnych
• znajomość prawa zamówień publicznych
• znajomość tematyki finansów publicznych
• wiedza z zakresu analizy finansowej i ekonomicznej opłacalności projektu infrastrukturalnego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• myślenie analityczne
• rzetelność
• umiejętność analizy i modyfikacji arkusza kalkulacyjnego przedstawiającego analizę finansową projektu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe