Starszy specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• 1) bieżąca realizacja zaopatrzenia Komendy w materiały pędne, artykuły, środki i urządzenia techniczne niezbędne do prawidłowej realizacji ustawowych zadań administracyjnych i ratowniczych;
• 2) współudział w przygotowaniu i przeprowadzaniu czynności proceduralnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych;
• 3) ewidencjonowanie majątku Komendy wg obowiązujących przepisów – znakowanie majątku.
• 4) współudział w prowadzaniu gospodarki transportowej Komendy, w tym dokumentacji technicznej;
• 5) prowadzenie pojazdów służbowych, w ramach posiadanej kategorii prawa jazdy;
• 6) przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz prowadzenie akt spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• 7) współudział w nadzorowaniu i analizowaniu poprawności sporządzania przez komórki organizacyjne Komendy dokumentacji eksploatacyjnej związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliwa, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;
• 8) współudział w prowadzeniu obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników i emerytów;
• 9) współudział w realizowaniu spraw związanych z dofinansowaniem zadań jednostek OSP powiatu myślenickiego;
• 10) współudział w prowadzeniu spraw związanych z obsługą dotacji MSWiA dla jednostek OSP.

Wymagania niezbędne

• - prawo jazdy kat. B
• - bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• - dobra znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, KPA, ochrony przeciwpożarowej, zamówień publicznych i gospodarki majątkowej;
• - dobra znajomość prawa budowlanego i procesu inwestycyjnego;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - przeszkolenie z prawa zamówień publicznych (studia podyplomowe lub szkolenie specjalistyczne)
• - dyspozycyjność;
• - komunikatywność i samodzielność;
• - umiejętność analitycznego myślenia;
• - terminowość i dokładność;
• - umiejętność pracy w zespole;
• - rzetelność i sumienność;
• - znajomość pragmatyki pracy administracyjno-biurowej;
• - znajomość oprogramowania w zakresie ewidencji rzeczowych składników majątku (np.: ZETO, STOCK, itp.)
• - umiejętność przygotowywania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów prawa;
• - umiejętność sporządzania umów o charakterze cywilno-prawnym.