Poszukujesz wyzwań w firmie, w której Rozwój Pracowników jest na pierwszym miejscu?
Chciałbyś zdobyć Wartościowe Doświadczenie Zawodowe, a tym samym wyróżnić się na rynku pracy?
Chcesz dołączyć do nowo otwartego Globalnego Center of Excellence w Katowicach i mieć możliwość pracy w Międzynarodowym Środowisku, ucząc się od najlepszych specjalistów?
Jako Ekspert ds. zarządzania dokumentacją będziesz odpowiedzialny za tworzenie dokumentacji na potrzeby zespołu Group Software Engineering w Luksemburgu. W swojej codziennej pracy będziesz opierał się na wytycznych zawartych w istniejących materiałach takich jak Business & User Requirements, Best Practice Process Definitions, Business Process Specifications. Tworzona dokumentacja będzie miała na celu wsparcie działań związanych z zarządzaniem komunikacją oraz kontrolą wzajemnych ustaleń między zespołem Group IT w Luksemburgu oraz zespołem Software Development w Indiach.
Zakres zadań na stanowisku:
- Tworzenie określonych dokumentów w oparciu o wytyczne i materiały dostarczone przez osoby z działu IT w Luksemburgu
- Zapewnienie że wszystkie procedury kontrolne związane z dokumentacją zostały spełnione (tj. gromadzenie, wydawanie, otrzymywanie, przetwarzanie i rozpowszechnianie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej w ustalonych harmonogramach)
- Otrzymywanie, przetwarzanie i śledzenie dokumentów papierowych i elektronicznych związanych z projektami informatycznymi
- Wspieranie IT Managerów i Ekspertów w ustalaniu najbardziej optymalnego obiegu dokumentów dla danego procesu
- Zapisywanie i utrzymywanie materiałów w sposób zapewniający pełną zgodność z zasadami i procedurami organizacji.
- Umowę o pracę oraz pakiet benefitów
- Pracę w międzynarodowym, dynamicznym i rozwojowym środowisku
- Przyjazną atmosferę pracy
- Elastyczny czas pracy
- Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy na stanowisku
- Zadaniowy tryb pracy.
- Wyższe wykształcenie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, Excel)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Dokładność, doskonała organizacja czasu pracy
- Zorientowanie na rozwiązywanie problemów oraz zdolność pracy w dynamicznym, zmiennym środowisku i odporność na stres
- Doświadczenie w zakresie zarządzania dokumentacją jako istotny atut.
Poznaj
Eurofins GSC Poland sp. z o.o.
Eurofins jest światowym liderem w dziedzinie badań nad żywnością, środowiskiem i farmaceutykami. Ponadto, jest jedną z kluczowych firm wchodzących na rynek specjalistycznych badań diagnostycznych w Europie i USA. Firma działa w 50 krajach, posiadając ponad 900 laboratoriów na świecie i zatrudniając 55 000 pracowników łącznie we wszystkich lokalizacjach.
Podstawą naszej działalności są laboratoria, w których przeprowadzane są analizy w obszarze rolnictwa, produkcji, przetwórstwa żywności, ochrony środowiska oraz w sektorach powiązanych. Oferujemy także szeroką gamę usług analitycznych dla wielu branż usługowych i przemysłu.
W 2016 roku, w Katowicach utworzone zostało Group Service Center na poziomie którego ustalane są strategia, wizja i misja organizacji. W ramach naszej organizacji powstają zespoły z obszaru księgowości, globalnych zakupów strategicznych, grupowego raportowania i kontrolingu, analizy danych, rekrutacji i IT.