Inspektor w Samodzielnym Referacie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Administracji Podatkowej

• Ogłoszenie nr: 172856
• Data ukazania się ogłoszenia: 05 września 2015 r.

Izba Skarbowa w Gdańsku

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• do spraw merytorycznych i procedur
• w Samodzielnym Referacie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Administracji Podatkowej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

80-831 Gdańsk
ul. Długa 75/76

Miejsce wykonywania pracy:

• Gdańsk
  
• Izba Skarbowa w Gdańsku
  ul. Długa 75/76
  80-831 Gdańsk

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa merytoryczna dla pracowników izb i urzędów skarbowych w przypadku wystąpienia problemów w stosowaniu obowiązujących przepisów w świetle uregulowań przyjętych w SZD/EZD z wykorzystaniem podstawowego kanału komunikacyjnego do obsługi zgłoszeń w resorcie finansów, obsługa procesów zarządzania incydentem/wnioskiem, problemem;
• wsparcie w interpretacji i stosowaniu jednolitego rzeczowego wykazu akt zaimplementowanego w komponencie SZD, opracowywanie i rozbudowywanie bazy najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi w zakresie obsługi komponentu SZD oraz odpowiedniego stosowania przepisów prawa;
• gromadzenie i przetwarzanie informacji w zakresie potrzeb szkoleniowych w całej administracji podatkowej dotyczących zadań związanych z zarządzaniem i obiegiem dokumentów;
• przygotowywanie i doskonalenie raportów zgodnie z potrzebami administracji podatkowej i oczekiwaniami Ministerstwa Finansów, analizowanie zgłoszeń, przeprowadzanie analizy ryzyka, ocenianie skuteczności procesów związanych z obiegiem dokumentów;
• przeprowadzanie bieżącej analizy funkcjonalności systemu SZD/EZD i jego dostosowania do struktury izb i urzędów skarbowych oraz obowiązujących w tych jednostkach procedur;
• gromadzenie i analizowanie napływających od koordynatorów czynności kancelaryjnych zgłoszeń w zakresie zidentyfikowanych obszarów ryzyka występujących przy użytkowaniu aplikacji obsługujących SZD/EZD;
• analizowanie przepisów prawa w zakresie obiegu dokumentów i procedur obowiązujących administrację podatkową oraz funkcjonalności systemu SZD/EZD i jego dostosowania do struktury izb i urzędów skarbowych oraz obowiązujących w tych jednostkach procedur;
• współpraca z wykonawcą systemu nad koncepcją rozwoju systemu zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w administracji podatkowej, zgłaszanie uwag i postulatów użytkowników programu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- rozwiązania architektoniczne: wejście do budynku z podjazdem dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy w budynku, toaleta dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych tylko na parterze.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność analizowania i sporządzania projektów aktów prawnych,
• umiejętność spójnego i jasnego przekazywania treści,
• znajomość zasad obiegu dokumentów i spraw obowiązujących w administracji,
• podstawowa znajomość prawa podatkowego,
• umiejętność analitycznego myślenia.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne,
• przeszkolenie z zakresie obsługi aplikacji biurowych,
• 6 m-cy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów