Inspektor w Wydziale Kadr i Szkolenia

• Ogłoszenie nr: 163022
• Data ukazania się ogłoszenia: 12 września 2014 r.

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

• Łódzki Komendant Wojewódzki Policji
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• do spraw obsługi kancelaryjnej Wydziału
• w Wydziale Kadr i Szkolenia


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Lutomierska 108/112

Miejsce wykonywania pracy:

• Łódź
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji pracowników i funkcjonariuszy wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzenie rejestrów dokumentacji jawnej, zbiorów ewidencyjnych i pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych oraz wynikających z praktyki pracy kancelarii, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• przekazywanie korespondencji jawnej do innych komórek organizacyjnych KWP w Łodzi, na podstawie książki doręczeń przesyłek miejscowych,
• sporządzanie spisów akt dokumentacji wydziału przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokołów brakowania dokumentacji kat. BC w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
• odbieranie korespondencji adresowanej do Naczelnika Wydziału oraz wysyłanie dokumentów sporządzanych przez pracowników i funkcjonariuszy Wydziału za pośrednictwem poczty specjalnej KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa, obsługa urządzeń biurowych

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca w siedzibie urzędu, oświetlenie naturalne, oświetlenie sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na piętrze 2

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość obsługi komputera,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność,
• komunikatywność

wymagania dodatkowe

• doświadczenie: 1 rok w pracy kancelaryjno - biurowej,
• znajomość przepisów dotyczących organizacji urzędu i obiegu korespondencji w urzędzie,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów