- Ogłoszenie nr: 177340
- Data ukazania się ogłoszenia: 02 lutego 2016 r.
Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
- Komendant Główny Straży Granicznej
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej oraz sekretarskiej
- w Wydziale V Informacji Migracyjnej Zarządu do Spraw Cudzoziemców Komendy Głównej Straży Granicznej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Komenda Główna Straży Granicznej
al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmuje i ewidencjonuje w urządzeniach ewidencyjnych pisma wchodzące do Zarządu, odbiera pocztę intranetową i internetową Zarządu oraz ewidencjonuje i przygotowuje dokumenty wytwarzane przez funkcjonariuszy i pracowników Zarządu do wysyłania za pomocą urządzenia faxowego lub poczty specjalnej, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- zgodnie z dekretacją dyrektora Zarządu lub naczelników Wydziałów przerejestrowuje korespondencję oraz wydaje ją osobom wskazanym w dekretacji, w celu zapewnienia rozliczenia się z dokumentów,
- odbiera rozmowy telefoniczne (często w języku angielskim) od interesantów, w czasie których przeprowadza wstępne ustalenia na temat rodzaju sprawy lub problemu, w celu udzielenia odpowiedzi bądź przekazania sprawy osobie właściwej pod względem merytorycznym,
- w uzgodnieniu z kierownictwem Zarządu koordynuje wyjazdy samochodu służbowego, będącego w dyspozycji Zarządu, w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i jego zastępców oraz pracowników Zarządu,
- systematycznie porządkuje posiadany zasób dokumentów oraz przygotowuje dokumentację do brakowania lub archiwizacji oraz zdejmuje z ewidencji dokumenty wyszczególnione w zatwierdzonym protokole brakowania/zniszczenia dokumentów niearchiwalnych - oznaczonych symbolem „Bc”, w celu zapewnienia dokumentom właściwej ochrony,
- uczestniczy w przygotowywaniu zapotrzebowania na materiały biurowe i piśmienne oraz zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami, zaopatruje funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Zarządu, w celu wsparcia ich w bieżącej pracy,
- prowadzi terminarz spotkań Dyrektora Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG oraz jego Zastępców.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca samodzielna, kancelaryjno- administratorska oraz sekretarska, w siedzibie urzędu;
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.
Stałe godziny pracy (8.15 – 16.15). Praca biurowa, wykonywana w budynku mieszczącym się w Warszawie przy Al. Niepodległości 100, w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym, ale brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracyjnej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w środowisku WINDOWS,
- rzetelność, terminowość, komunikatywność, kreatywność,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- umiejętność podejmowania decyzji.
- znajomość przepisów z zakresu rejestracji i obiegu dokumentów.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów