- Ogłoszenie nr: 163745
- Data ukazania się ogłoszenia: 14 października 2014 r.
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Kielcach
- Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- kierownik kancelarii tajnej
- do spraw obsługi kancelaryjnej
- w Kancelarii Tajnej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Wojska Polskiego 251
25-205 Kielce
Miejsce wykonywania pracy:
- Kielce
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów niejawnych dostarczanych do Kancelarii Tajnej;
- udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu;
- rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych i prowadzenie bieżących kontroli sposobu ich wytwarzania;
- prowadzenie wykazów osób upoważnionych do przetwarzania informacji niejawnych, posiadających stosowne poświadczenia oraz "Księgę ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych";
- prowadzenie niejawnej biblioteki specjalistycznej wydawnictw fachowych i postępowanie z nimi zgodnie z przepisami oraz obowiązującymi zarządzeniami;
- archiwizacja dokumentacji niejawnej wg "Rzeczowego wykazu akt" oraz przygotowywanie spisu akt przeznaczonych do zniszczenia lub przekazania do właściwego archiwum;
- dokonywanie zmian i poprawek w wydawnictwach fachowych i innych dokumentach na podstawie uzupełnień i rozkazów wyższych przełożonych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca w siedzibie urzędu lub w instytucjach podległych znajdujących się na terenie województwa świętokrzyskiego. Możliwość wyjazdów służbowych. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Wykonywanie zadań pod presją czasu.
Narzędzia pracy - komputer i sprzęt biurowy. Praca przy sztucznym oświetleniu. Utrudnienia w poruszaniu się po budynku - brak wind, pokój znajduje się na parterze (od wejścia głównego do pomieszczenia należy pokonać 7 stopni). Brak podjazdu dla wózków inwalidzkich. Brak toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum;
- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych;
- znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
- kurs kierowników kancelarii tajnych;
- czytelny charakter pisma;
- znajomość obsługi komputera (pakietu Office) ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność dobrej komunikacji.
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
- doświadczenie zawodowe od 1,5 do 3 lat pracy w administracji publicznej;
- szkolenie specjalistyczne dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii tajnych, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwalną oraz system pracy biurowej;
- samodzielność;
- komunikatywność.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów