Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

praca biurowa w systemie jednozmianowym w budynku KPP Brzeg na I piętrze /brak windy dla osób niepełnosprawnych/,
praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu w wymuszonej pozycji ciała,
narażenie na stres,
praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy,
obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, fax, kserokopiarka, telefon, niszczarka,
budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych,

Zakres zadań

• organizowanie, koordynowanie i planowanie zadań pracy kancelarii tajnej, przyjmowanie i rejestrowanie dok. niejawnych w dziennikach ewidencji oraz przygotowanie dok. do wysłania,
• sprawowanie nadzoru nad właściwym oznaczeniem i ewidencjonowaniem dok. niejawnych, prowadzenie rejestrów zgodnie z obowiązującymi przepisami, dziennika przepisów niejawnych oraz sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem ewidencji i wykorzystaniem stempli i pieczęci znajdujących się na wyposażeniu kancelarii oraz sekretariatu,
• rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego/pracy lub przeniesienia do innej jednostki org.,
• prowadzenie okresowych przeglądów stanu dokumentów niejawnych znajdujących się na stanie kancelarii oraz sprawdzanie sposobu postępowania policjantów i pracowników z dokumentami niejawnymi,
• prowadzenie spisów spraw dla Zespołu OIN i ds. Prezydialnych Komendanta Powiatowego Policji w Brzegu i I Zastępcy, rejestrów korespondencji nieklauzulowanej i skorowidza,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie aktów prawnych nieklauzulowanych na spisach spraw oraz bieżąca ich aktualizacja,
• branie czynnego udziału w czynnościach zdawczo-odbiorczych agend i obowiązków Naczelników Wydziałów, Kierowników oraz Komendantów Komisariatów oraz każdorazowo przeprowadzanie inwentaryzacji przepisów oraz spraw i dokumentów nieklauzulowanych na podst. prowadzonej w tym celu ewidencji,
• archiwizowanie i brakowanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii oraz nieklauzulowanych prowadzonych przez sekretariat.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych i obsługi kancelaryjnej,
• umiejętność komunikowania się
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista
• Organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego i komputera w zakresie MS Office
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych