Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator HR (administracja personalna)

    BERGMAN Deutschland GmbH   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    15 godz.
    Zadania: Tworzenie dokumentów pracowniczych; Korzystanie z programu Workday, Workday Pro i Novatime; Przygotowywanie certyfikatów i wdrożenia administracyjnego; Obsługa korespondencji, tworzenie raportów i statystyk; Wydawanie zaświadczeń i formularzy; Wspieranie w działaniach związanych z...
  • Кierownik działu prawnego

    3S AGENCY   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wsparcia prawnego dla procesów biznesowych firmy; Przygotowanie i wsparcie transakcji o różnym stopniu złożoności na Ukrainie i w UE; Kontakt z organami państwowymi, regulacyjnymi i bankami; Wsparcie transakcji dotyczących nieruchomości i działek; Wsparcie...
  • Junior Facility Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Realizacja założeń budżetu; Zarządzanie zespołem; Nadzorowanie czynności wynikających z umowy z klientem oraz prac dodatkowych w oparciu o...
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Zakupów

    Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kierowanie pracą działu zakupów, w tym: organizowanie pracy zespołu, przydzielanie i rozliczanie zleconych zadań; Nadzór nad przygotowywaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz...
  • Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    asystent
    14 godz.
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Pracownik ds. wsparcia projektów inwestycyjnych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: współpraca z Zakładami Linii Kolejowych w zakresie realizacji projektów inwestycyjnych, weryfikacja wniosków i projektów uchwał na posiedzenia organów Spółki, koordynowanie procesu ich uzgadniania oraz kierowanie na posiedzenia organów Spółki,...
  • Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry. Zakres obowiązków: administracyjne i...
  • Office administrator

    Web Solutions Poland Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Managing office; Arranging company events; Dealing with Polish authorities, suppliers; Managing real estate assets; Assisting MGT & Support with ongoing tasks; Internal controller tasks; Relations with foreign suppliers, world wide; Limited invoicing tasks; Limited bookkeeping tasks (training will...
  • Office Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie usługami utrzymania czystości i usługami administracyjnymi; Zarządzanie kilkuosobowym zespołem; Organizacja pracy biura oraz dbanie o jego wizerunek i porządek; Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpraca z wybranymi dostawcami usług;...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Rule Financial (GFT Group)
Łódź
praca stacjonarna
3445 dni temu

Rule Financial (GFT Group) to międzynarodowa firma IT, która tworzy oprogramowanie dla 9 z 10 największych banków inwestycyjnych na świecie. GFT Group to globalny partner technologiczny dla cyfrowych wyzwań przyszłości –  od identyfikowania innowacyjności, poprzez development, po wdrażanie zrównoważonych modeli biznesowych. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowych projektach IT dla programistów i testerów, inżynierów wsparcia aplikacji, menedżerów projektów oraz analityków biznesowych.

 

Tworzymy systemy, które przetwarzają kilka milionów transakcji na sekundę (high frequency trading)  oraz rozwijamy portfolio projektów typu Big Data. Jakość, niezawodność, wydajność oraz szybkość przetwarzania danych to standardowe wymagania naszych systemów. Od samego początku stawiamy na zwinne podejście przy tworzeniu oprogramowania (Scrum). Wprowadziliśmy też własny proces projektowania UX (User Experience).

 

Pracujemy dla najbardziej prestiżowych instytucji finansowych na świecie - banków, biur maklerskich, funduszy inwestycyjnych.

 

W chwili obecnej poszukujemy osoby na stanowisko:


Office Manager
miejsce pracy: Łódź (umowa na zastępstwo, na 12 m-cy)
Nr.ref. 577
 


Do zadań osoby na stanowisku Office Manager należeć będzie:
  • koordynacja pracy biura w Łodzi i Poznaniu
  • dbanie o wyposażenie biura i stanowisk pracy
  • prowadzenie dokumentacji i korespondencji firmowej (również w języku angielskim), zapewnienie właściwego i terminowego obiegu informacji oraz dokumentów
  • obsługa zamówień
  • zarządzanie budżetem administracyjnym
  • zarządzanie pracą podległego zespołu w Łodzi i Poznaniu
  • wykonywanie prac administracyjnych, w zależności od bieżących potrzeb biura
  • przygotowywanie i obsługa spotkań firmowych
  • koordynowanie wszelkich spraw organizacyjnych, dotyczących funkcjonowania biura
  • współpraca z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych
  • ewidencja kosztów biurowo-administracyjnych, kontrola zgodności dokumentacji, sporządzanie analiz i raportów
Od kandydatów wymagamy:
  • Wykształcenia minimum średniego
  • Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
  • Minimum rocznego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Mile widziane doświadczenie w pracy za granicą/ w środowisku wielokulturowym
  • Entuzjazm i zaangażowanie w pracę
  • Nastawienie na realizację  celów i umiejętność ustalania priorytetów
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz skrupulatność
  • Umiejętności analityczne
  • Odpowiedzialność i sumienność
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
Naszym pracownikom oferujemy:
  • Twórczą pracę w doświadczonym, multikulturowym zespole
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Szkolenia z zakresu bankowości inwestycyjnej i rynków kapitałowych
  • Pakiet Benefit Multisport
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Pracę w anglojęzycznym środowisku oraz kursy języka angielskiego
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie obiadów
  • Liczne spotkania (śniadania firmowe, Xmas party, kilkudniowy wyjazd integracyjny, eventy projektowe oraz biznesowe itd.)
  • Funkcjonalne, ergonomiczne biuro oraz game/chill-out room



Kariera w Rule Financial

Praca w Rule Financial (GFT Group) to udział w wiodących projektach IT dla globalnej branży bankowości inwestycyjnej, w zespołach programistycznych, analitycznych, wsparcia aplikacji, o dużym doświadczeniu w zakresie zarówno technologii, jak również mechanizmów rynków kapitałowych. To także praca w otoczeniu inspirujących ludzi, która zachęca zarówno do podnoszenia własnych kwalifikacji, jak i dzielenia się swoją wiedzą.

Dołączając do nas, nie tylko potwierdzasz swoje dotychczasowe umiejętności, ale również otrzymujesz możliwość rozwoju w przyszłościowej dziedzinie. Dbamy o to, aby nasi pracownicy stawali się liderami oraz wybitnymi specjalistami w swoich domenach i naszej branży. Jako pracodawca dokładamy wszelkich starań, aby kształtować Twoją karierę poprzez szkolenia, wspieranie współpracy zespołowej, program mentorski oraz udział w globalnych projektach zgodnych z aspiracjami zawodowymi.

Oferujemy przejrzystą strukturę wynagrodzenia opartą o umiejętności, doświadczenie, osiągnięcia oraz wyniki firmy. W rezultacie jako nasz pracownik możesz liczyć na docenienie Twojego wkładu w nasz wspólny sukces, również poprzez dodatkowe benefity oraz bogaty pakiet socjalny.

Znajdź nas

Chcesz wiedzieć więcej ?
Zadzwoń.

(042) 663 08 60







 

Podobne oferty

  • Koordynator HR (administracja personalna)

    BERGMAN Deutschland GmbH   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    15 godz.
    Zadania: Tworzenie dokumentów pracowniczych; Korzystanie z programu Workday, Workday Pro i Novatime; Przygotowywanie certyfikatów i wdrożenia administracyjnego; Obsługa korespondencji, tworzenie raportów i statystyk; Wydawanie zaświadczeń i formularzy; Wspieranie w działaniach związanych z...
  • Кierownik działu prawnego

    3S AGENCY   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wsparcia prawnego dla procesów biznesowych firmy; Przygotowanie i wsparcie transakcji o różnym stopniu złożoności na Ukrainie i w UE; Kontakt z organami państwowymi, regulacyjnymi i bankami; Wsparcie transakcji dotyczących nieruchomości i działek; Wsparcie...
  • Junior Facility Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Realizacja założeń budżetu; Zarządzanie zespołem; Nadzorowanie czynności wynikających z umowy z klientem oraz prac dodatkowych w oparciu o...
  • Kierownik / Kierowniczka Działu Zakupów

    Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kierowanie pracą działu zakupów, w tym: organizowanie pracy zespołu, przydzielanie i rozliczanie zleconych zadań; Nadzór nad przygotowywaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz...
  • Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    asystent
    14 godz.
    Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Pracownik ds. wsparcia projektów inwestycyjnych

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: współpraca z Zakładami Linii Kolejowych w zakresie realizacji projektów inwestycyjnych, weryfikacja wniosków i projektów uchwał na posiedzenia organów Spółki, koordynowanie procesu ich uzgadniania oraz kierowanie na posiedzenia organów Spółki,...
  • Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry. Zakres obowiązków: administracyjne i...
  • Office administrator

    Web Solutions Poland Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Managing office; Arranging company events; Dealing with Polish authorities, suppliers; Managing real estate assets; Assisting MGT & Support with ongoing tasks; Internal controller tasks; Relations with foreign suppliers, world wide; Limited invoicing tasks; Limited bookkeeping tasks (training will...
  • Office Manager

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie usługami utrzymania czystości i usługami administracyjnymi; Zarządzanie kilkuosobowym zespołem; Organizacja pracy biura oraz dbanie o jego wizerunek i porządek; Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpraca z wybranymi dostawcami usług;...