Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz statystyk
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 17803
Warunki pracy
• praca w siedzibie Urzędu• praca administracyjno-biurowa
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• wymuszona pozycja ciała
• oświetlenie sztuczne i naturalne
• praca przy monitorze ekranowym
• brak windy
• przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Obsługa sekretariatu w systemie elektronicznego obiegu dokumentów(SEOD) z wykorzystaniem aplikacji eBiuro w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu i realizacja dekretacji kierownictwa Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu
- Organizacja narad kadry kierowniczej Urzędu, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu
- Organizowanie udziału dyrektora Urzędu w spotkaniach oraz uroczystościach związanych z reprezentowaniem Urzędu
- Prowadzenie kalendarza dyrektora Urzędu w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
- Zaangażowanie w realizację projektów prowadzonych przez Wydział Organizacji i Rejestrów
- Prowadzenie książki kontroli
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- obsługa komputera w środowisku MS Windows. Znajomość pakietu Ms Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- współpraca
- komunikacja interpersonalna
- rzetelność
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- poszukiwanie informacji
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- myślenie analityczne
- orientacja na klienta/interesanta
- negocjowanie