- Ogłoszenie nr: 164719
- Data ukazania się ogłoszenia: 21 listopada 2014 r.
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Bydgoszczy
- Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referent
- w Kancelarii Jawnej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Warszawska 10, 85-915 Bydgoszcz
Miejsce wykonywania pracy:
- Bydgoszcz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów jawnych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym w Bydgoszczy oraz obsługiwanych instytucji wojskowych
- Współudział w kompletowaniu dokumentacji oraz przygotowaniu akt do archiwizacji i przekazania teczek kategorii „A” do archiwum
- Prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców w celu sprawdzenia prawidłowości wykonania dokumentów zgodnie z „Instrukcją o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej”
- Obsługa poczty elektronicznej w celu przyjmowania i wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną (internetową)
- Dostarczanie korespondencji na podstawie „Książki doręczeń” do adresatów stacjonujących w obiekcie w celu usprawnienia obiegu dokumentów
- Prowadzenie „Książki ewidencji wydawnictw” jawnych w celu rejestracji wydawnictw otrzymanych na potrzeby WSzW i obsługiwanych instytucji wojskowych oraz udostępnianie księgozbioru wykonawcom
- Współpraca z Wojskową Stacją Pocztową w celu przyjmowania i przesyłania korespondencji
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa, możliwość wyjazdów służbowych
praca w budynku na 2. piętrze bez windy
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjnej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów: ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 1983 Nr 38, poz. 173), ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010 Nr 182, poz. 1228) i aktów wykonawczych, w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii w resorcie obrony narodowej
- znajomość
- umiejętność obsługi komputera (MS Office), ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej
- umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
- czytelny charakter pisma
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii tajnych, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwalną
- obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie: IBM Lotus Notes
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów