Ogłoszenie numer: 1528860, z dnia 2017-02-16
ZRE Gdańsk - doświadczona firma wykonawcza z branży energetycznej od wielu lat specjalizuje się w produkcji turbin wodnych, remontach elektrowni wodnych i cieplnych oraz wykonawstwie instalacji ciśnieniowych. Firma realizuje projekty za granicą i planuje dalszy rozwój w tym zakresie.
Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
Bezpośrednia współpraca z Prezesem Zarządu Spółki, wsparcie organizacyjne i merytoryczne prac Zarządu, w tym:
- prowadzenie sekretariatu Spółki,
- prowadzenie dokumentacji rejestrowej Spółki,
- prowadzenie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych i podróży służbowych Prezesa Zarządu,
- organizacja spotkań integracyjnych dla pracowników Spółki,
- organizacja i obsługa Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Spółki,
- protokołowanie Posiedzeń Zarządu i spotkań informacyjnych,
- merytoryczna analiza i hierarchizacja informacji i spraw wpływających do Zarządu,
- redagowanie pism na potrzeby Spółki,
- komunikacja w strukturach Spółki,
- koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem a kadrą kierowniczą Spółki,
- obrót i weryfikacja faktur zakupowych,
- prowadzenie spraw zleconych przez Prezesa Zarządu- sprawy różne o charakterze administracyjno-organizacyjnym.
Wymagania
- wykształcenie wyższe (mile widziany kierunek prawo lub administracja).
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, wymagane doświadczenie w wykonywaniu pracy o podobnym charakterze.
- umiejętność pisania, redagowania i edytowania dokumentów, pism, raportów, analiz.
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- wysoka kultura osobista, odporność na stres.
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne, komunikatywność.
- odpowiedzialność, systematyczność, dokładność w działaniu.
- radzenie sobie z pracą pod presją czasu.
- łatwość komunikowania się i umiejętność współpracy.
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
Oferujemy
- pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie na podstawie umowy o pracę.
- atrakcyjne warunki zatrudnienia.
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.
- pakiet medyczny, karty sportowe, bony świąteczne, dopłaty do wypoczynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.