Specjalista w Zespole Ewidencji Wydziału Kadr i Szkolenia

• Ogłoszenie nr: 165276
• Data ukazania się ogłoszenia: 11 grudnia 2014 r.

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

• Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw merytorycznego nadzoru na funkcjonowaniem modułu kadrowego SWOP oraz analiz danych ww. modułu
• w Zespole Ewidencji Wydziału Kadr i Szkolenia


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lompy 19
40-038 Katowice

Miejsce wykonywania pracy:

• Katowice
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• monitorowanie i nadzorowanie terminowości i sposobu rejestrowania danych kadrowych w module kadrowym SWOP przez komórki i jednostki terenowe Policji woj. śląskiego w celu zapewnienia poprawności, aktualności i kompletności bazy danych pozwalającej na jej wszechstronne wykorzystanie przez użytkowników systemu,
• dokonywanie analiz danych zawartych w module kadrowym SWOP i na ich podstawie sporządzanie sprawozdań, zestawień, statystyk dotyczących różnorodnych aspektów sytuacji kadrowej Policji woj. śląskiego celem przekazywania usystematyzowanych informacji zainteresowanym podmiotom,
• szkolenie użytkowników modułu kadrowego SWOP komórek i jednostek terenowych Policji woj. śląskiego w zakresie poprawności jego obsługi i korzystania z jego funkcjonalności w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania systemu,
• rozwiązywanie problemów merytorycznych związanych z obsługą modułu wynikłych w trakcie jego użytkowania, weryfikowanie sposobów korzystania z funkcjonalności modułu oraz przygotowywanie założeń i projektów ich modyfikacji celem usprawnienia i zwiększenia jego funkcjonalności i przydatności,
• rejestrowanie i przetwarzanie informacji dotyczących określonych aspektów stosunku służby/pracy policjantów i pracowników Policji, pełniących służbę/zatrudnionych w KWP w Katowicach, KAP w Gliwicach, OPP w Katowicach, SPPP w Częstochowie i Bielsku-Białej, przy wykorzystaniu systemu SWOP w celu posiadania aktualnej i kompletnej bazy danych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała – siedząca.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom niepełnosprawnym ruchowo, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
Stanowisko pracy w Wydziale Kadr i Szkolenia usytuowane jest na III piętrze bloku A w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Blok A jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze związanym z obsługą narzędzi informatycznych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność obsługi komputera,
• rzetelność i samodzielność,
• umiejętność analizowania,
• dokładność i systematyczność,
• umiejętność organizowania pracy własnej.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe informatyczne,
• 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizowaniu zagadnień z zakresu spraw kadrowych,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów