Specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym związanych z poruszaniem się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych. Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Występują kontakty z interesantami wewnętrznymi urzędu i zewnętrznymi – kontrahenci.
Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Sekcji Budżetu Wydziału Finansów KWP w Lublinie na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów) oraz nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• przygotowywanie rocznego planu zamówień publicznych na usługi badania osób zatrzymanych przez Policję oraz pobierania krwi do dalszych badań laboratoryjnych, szacowanie wartości zamówienia w okresie obowiązywania umowy oraz prognozowanie ilości badań i pobrań krwi, analiza cen rynkowych, przygotowywanie dokumentacji do wszczęcia procedury o zamówienie publiczne, udział w pracach komisji przetargowej, opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców, przygotowywanie umów i aneksów do umów, bieżąca analiza wykorzystania umów
• kontrola faktur, rachunków i dokumentów własnych pod względem formalno-rachunkowym, zgodności z planami i klasyfikacją budżetową oraz obowiązującymi przepisami, przygotowywanie plików przelewów w systemach elektronicznych płatności oraz przesyłanie plików do banków
• opracowywanie rocznych projektów planów finansowych w zakresie wydatków rzeczowych, prowadzenie bieżącej analizy realizacji wydatków budżetowych w poszczególnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej, składanie przełożonym informacji o konieczności sporządzania wniosków w sprawie zmian planu finansowego oraz sporządzanie projektów tych korekt, przygotowywanie prezentacji z wykonania budżetu
• dokonywanie bieżących rozliczeń jednostek terenowych Policji woj. lubelskiego ze środków pieniężnych otrzymywanych na finansowanie wydatków
• sporządzanie miesięcznych oraz rocznych zestawień zaangażowania środków budżetowych oraz pozabudżetowych w podziale na rok bieżący oraz lata następne
• sporządzanie protokołów szkód dotyczących wydatków rzeczowych grupy "0" oraz prowadzenie rejestru pozostałych szkód powstałych w majątku KWP, których protokoły są sporządzane w Wydziale Finansów w celu przeprowadzenia postępowania szkodowego i naprawienia szkody
• sporządzanie zbiorczych zestawień wynagrodzeń pracowników i uposażeń policjantów przekazywanych na rachunki bankowe z podziałem na rozdziały, pozycje budżetowe oraz jednostki Policji
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania związane z informacjami publicznymi dotyczącymi Wydziału Finansów KWP w Lublinie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w komórkach finansowych

• znajomość przepisów o: rachunkowości, finansach publicznych, podatku dochodowym od osób fizycznych, podatku VAT, zamówieniach publicznych, Policji
• umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• znajomość obsługi komputera (pakietu MS Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”