Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
-obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
-permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
-realizacja zadań odbywa się pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- budynek Oddziału i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
- platforma dla osób niepełnosprawnych na poziom parteru, brak windy do pomieszczeń biurowych na piętrze,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Zakres zadań

• prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym przygotowywanie projektów umów o pracę, oraz świadectw pracy, ustalanie uprawnień pracowniczych, np. prawa do dodatku stażowego, prawa do nagrody jubileuszowej, przygotowywanie wniosków emerytalno-rentowych do ZUS itp.),
• kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
• prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń,
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału oraz ewidencji wydatków ponoszonych na realizację tego celu. Rozpoznawanie, planowanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników Oddziału oraz przygotowywanie corocznego planu szkoleń,
• realizowanie zadań związanych z funduszem socjalnym,
• prowadzenie stosownej ewidencji wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe wyższe prawnicze lub administracyjne lub ekonomiczne lub z zakresu zarządzania,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w komórkach kadrowych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi,

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR.