Starszy asystent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 10643
Warunki pracy
Wejście do budynku nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.Warunki pracy:
1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5) oświetlenie naturalne i sztuczne,
6) praca do wysokości 3 m (wchodzenie na dwustopniową drabinkę).
Zakres zadań
- rejestrowanie korespondencji wpływającej oraz wychodzącej do/z zespołu
- przygotowywanie korespondencji do wysyłki
- przygotowywanie zarejestrowanej korespondencji do dekretacji przez bezpośredniego przełożonego
- rozdzielanie korespondencji pracownikom merytorycznym zgodnie z dekretacją
- identyfikowanie świadczeniobiorców w systemie informatycznym
- przygotowywanie dokumentacji z zakresu pracy kancelarii do archiwizacji lub brakowania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
- odpowiedzialność i samodzielność
- umiejętność współpracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad dotyczących sposobu rejestracji i obiegu dokumnetów w administracji publicznej