Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca stacjonarna w siedzibie Oddziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, brak wind, brak pomieszczeń
higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim).Pracownik wykonuje prace biurowe przy naturalnym oświetlneniu z wykorzystaniem monitora ekranowego,drukarki, telefonu, faksu Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej, przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji w zakresie Wydziału,
• redagowanie strony intranetowej Wydziału Kadr i Szkolenia,
• powielanie i przekazywanie do właściwych komórek/jednostek organizacyjnych danych dotyczących pracowników i funkcjonariuszy Oddziału zawartych w dokumentacji kadrowej i meldunkach,
• prowadzenie w systemie informatycznym ewidencji czasu służby/pracy Wydziału oraz osób bezpośrednio podlegających Komendantowi Oddziału,
• prowadzenie rejestru wpływu zwolnień lekarskich funkcjonariuszy,
• sporządzanie protokołów dokumentów zakwalifikowanych do wybrakowania lub archiwum znajdujących się w ewidencji Wydziału Kadr i Szkolenia,
• sporządzanie zestawień, statystyk w zakresie realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• dyskrecja
• dobra organizacja pracy własnej
• komunikatywność
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• znajomość podstawowych zagadnień dotyczących funkcjonowania SG
• umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
• umiejetności analityczne
• dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów dotyczących rozliczania czasu służby/pracy