Starszy inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 10804
Warunki pracy
Praca biurowa, jednozmianowa, praca przy komputerze.Praca wykonywana w budynku bez barier architektonicznych z windą.
Praca na IV piętrze.
Zakres zadań
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wypływającej z sekretariatu,
- odpowiedzialność za prawidłową realizację czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłką korespondencji ,
- archiwizacja dokumentów służbowych i przekazywanie do składnicy akt,
- prowadzenie terminarza spotkań oraz narad, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji aktów prawnych w celu utrzymania zbioru aktualnych aktów prawnych,
- przygotowanie pism na polecenie przełożonego,
- prowadzenie ewidencji pieczęci i referentek w celu rozliczenia funkcjonariuszy i pracowników cywilnych przeniesionych do innych jednostek lub zwolnionych.
- prowadzenie kartoteki urlopowej i absencji chorobowej,
- prowadzi określone przepisami książki i rejestry,
- sporządza wykazy dodatkowych należności pieniężnych policjantów i pracowników Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość obsługi sekretariatu,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera,
- znajomość ustawy o korpusie służby cywilnej,
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych