Starszy inspektor

Warunki pracy

- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu,
- wysiłek fizyczny,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
- zagrożenie korupcją,
- praca na parterze oraz w piwnicach (magazyny archiwalne),
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- pomieszczenie higieniczno–sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych,
- bariery architektoniczne: brak zainstalowanej windy, brak podjazdów między piętrami, utrudnione poruszanie się po budynku (schody).

Zakres zadań

• Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji
• Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przyjętej w latach wcześniejszych
• Prowadzenie poszukiwań archiwalnych oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• Przygotowywanie dla komórki właściwej ds. płac dokumentów niezbędnych do wystawienia zaświadczeń Rp-7

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętności analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji
• umiejętność obsługi klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs archiwalny