- Ogłoszenie nr: 171871
- Data ukazania się ogłoszenia: 04 sierpnia 2015 r.
Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie
- Komendant Powiatowy Policji
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- do spraw kancelaryjno- organizacyjnych
- na Jednoosobowym Stanowisku ds. Prezydialnych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie,
ul. Okrzei 11, 22-300 Krasnystaw
Miejsce wykonywania pracy:
- Krasnystaw
- Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie,
ul. Okrzei 11, 20-300 Krasnystaw
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie i rejestrowanie wpływającej do jednostki i wysyłanej korespondencji jawnej, prowadzenie wymaganych przepisami rejestrów przeznaczonych do ewidencjonowania dokumentów jawnych,
- przygotowywanie, nadawanie i odbieranie korespondencji z innych komórek organizacyjnych KPP w Krasnymstawie oraz przekazywanie pracownikom korespondencji zgodnie z dekretacją przełożonego,
- przekazywanie i odbieranie korespondencji do/z prokuratury, sądu a także innych jednostek i instytucji,
- przygotowanie poczty cywilnej i specjalnej do wysyłki, sporządzanie wykazów, raportów
- obsługa poczty elektronicznej kierownictwa
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania
- zapewnienie właściwego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej do Posterunków Policji w powiecie
- kompletowanie dokumentów ostatecznie załatwionych, w celu przekazania ich do składnicy akt Komendy
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym związanych
z poruszaniem się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w większości
w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych (m.in. komputer, telefon, drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych. Realizacja zadań wymaga częstych kontaktów z pracownikami komórek organizacyjnych KPP w Krasnymstawie i instytucji zewnętrznych. Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym.
Pomieszczenie biurowe usytuowane na I piętrze budynku.
Budynek Komendy nie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne - brak podjazdu przy wejściu budynku, brak windy, nie dostosowanie szerokości drzwi i korytarzy, żadne z pomieszczeń higieniczno-sanitarnych nie przystosowane jest dla osób niepełnosprawnych.
Inne
Oferowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik kwoty bazowej 1,00, kwota bazowa służąca do ustalenia kwoty wynagrodzenia zasadniczego, która na podstawie Ustawy Budżetowej na rok 2015 /Dz. U. z 2015 roku, poz. 153 / wynosi 1.873,84 złote oraz dodatek z tytułu wysługi (prawo do niego nabywa się po udokumentowaniu pięciu lat pracy i wynosi on 5% wynagrodzenia zasadniczego; z każdym rokiem wzrasta o 1% do momentu, aż osiągnie wysokość 20%).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- o znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej
- o umiejętność komunikowania się, argumentowania oraz asertywność
- o umiejętność działania pod presją czasu
- o umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy, Internet)
- o wysoka kultura osobista
- • przeszkolenie z pracy biurowej i obsługi komputera (pakiet biurowy)
- • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” wydane przez Policję
- • znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów