- Ogłoszenie nr: 163921
- Data ukazania się ogłoszenia: 23 października 2014 r.
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
- Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- w Kancelarii Tajnej Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Informacji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego
ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78
11-400 Kętrzyn
Miejsce wykonywania pracy:
- Kętrzyn
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- bieżące wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie przyjmowania, rejestrowania, przechowywania, przekazywania, wysyłania i udostępniania dokumentów oraz wydawnictw niejawnych, wg. zasad obowiązujących w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- przyjmowanie i wydawanie materiałów i dokumentów niejawnych w formie depozytów oraz aktualizowanie stosownych wykazów,
- prowadzenie rejestru osób wchodzących do kancelarii,
- zabezpieczanie pracy kancelaryjnej funkcjonariuszom i pracownikom korzystającym z dokumentów niejawnych w wydzielonym pomieszczeniu kancelarii,
- wydawanie poza kancelarię dokumentów i materiałów niejawnych osobom do tego uprawnionym, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania,
- przyjmowanie i przechowywanie kluczy zapasowych do szaf metalowych i pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia, zgodnie z Książką ewidencji kluczy oraz udostępnianie po uzyskaniu zgody Naczelnika Wydziału Ochrony Informacji,
- realizowanie czynności związanych z przygotowywaniem kancelarii do wewnętrznej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pracownik wykonuje prace typowo administracyjno-biurowe w wymiarze 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo. Praca polega na ewidencjonowaniu dokumentów i materiałów niejawnych poprzez odręczne wypełnianie właściwych rubryk w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych. Istnieje konieczność dostarczania dokumentów do adresatów usytuowanych na różnych piętrach sąsiadujących budynków. Sporadycznie występuje konieczność wykonywania czynności kancelaryjnych poza ustalonymi godzinami pracy.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek nieprzystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności umożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne w postaci schodów, brak windy), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania pomieszczeń pracy stałej. Praca administracyjno-biurowa. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- komunikatywność,
- znajomość przepisów związanych z wytwarzaniem i obiegiem dokumentów niejawnych: ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, decyzji),
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- powyżej 6 miesięcy w pracy biurowej w administracji.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów