Starszy referent w Wydziale Rekrutacji

• Ogłoszenie nr: 169694
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 maja 2015 r.

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Koninie

• Komendant
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• w Wydziale Rekrutacji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojskowa Komenda Uzupełnień
ul. Hurtowa 1
62-510 Konin

Miejsce wykonywania pracy:

• Konin
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Uczestniczenie w pracach związanych z kwalifikacją wojskową poprzez opracowanie dokumentacji Wojskowego Komendanta Uzupełnień oraz udział w szkoleniu osób zakładających ewidencję wojskową;
• Uczestniczenie jako przedstawiciel wojskowego komendanta uzupełnień w pracach komisji podczas kwalilifkacji wojskowej w celu nadzoru nad właściwym zakładaniem ewidencji wojskowej oraz przeznaczaniem osób do służby wojskowej;
• Przygotowanie ewidencji w celu przekazania do wydziału planowania mobilizacyjnego i administrowania rezerwami po zakończonej kwalifikacji wojskowej.
• Sporządzanie obowiązujących meldunków i sprawozdań;
• Aktualizacja danych osobowych w systemie informatycznym SPIRALA – ZINT;
• Realizacja przedsięwzięć związanych z naborem do NSR (nadawanie i uchylanie przydziałów kryzysowych);
• Udział w akcjach promujących obronność i służbę wojskową;
• Opracowywanie propozycji decyzji administracyjnych o nadaniu lub uchyleniu przydziału kryzysowego.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


Pracownik wykonuje prace administracyjno-biurowe, przy - wykorzystaniu sprzętu komputerowego.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Praca jest związana z codziennym kontaktem z interesantami.
Dodatkowo praca wymaga również kontaktów z:
- pracownikami starostw powiatowych oraz urzędów miast i gmin
i zakładów pracy w celu utrzymania prowadzonej dokumentacji ewidencyjnej w aktualności.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- Stanowisko pracy usytuowane na parterze i I piętrze budynku WKU.
- Dojścia i dojazdy są utwardzone.
- Budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne - brak pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).
- Narzędzia i materiały pracy:
komputer, kserokopiarka, faks, telefon, urządzenia biurowe.
- Oświetlenie: naturalne i sztuczne.
stanowisko pracy wymaga także realizacji podróży służbowych odbywanych najczęściej własnym samochodem osobowym.
- Ponadto starszy referent uczestniczy też w pracy w terenie, polegającej na udziale w działaniach, promujących służbę wojskową i obronność. Działania promocyjne są realizowane w miejscach, w których odbywają się przedsięwzięcia o charakterze masowym np.: targi pracy, festyny, uroczystości rocznicowe, manifestacje patriotyczne.
Inne
Pracownik będzie zobowiązany do przyjęcia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego, zgodnie z art. 59a ust.2 ustawy z dnia 21.11.1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej; - oferty odrzucone zostaną zniszczone -prosimy nie dołączać do ofert oryginałów dokumentów lecz kserokopie; - oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Etapy procedury naboru: 1.Ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Spełnienie wymagań formalnych oznacza dostarczenie co najmniej dokumentów, wymienionych pod pozycją: „Wymagane dokumenty i oświadczenia”. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. 2.Poddanie kandydatów, spełniających wymagania formalne, testowi wiedzy z zakresu n/wym. aktów prawnych: a) ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.), b)ustawa z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U. z 2015r., poz. 144 ze zm.); c) rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 kwietnia 2015 r. w sprawie przydziałów kryzysowych (Dz. U z 2015 r., poz. 573); d)rozporządzenie Ministra obrony Narodowej z dnia 16 marca 2015 r. w sprawie służby przygotowawczej (Dz. U z 2015 r., poz. 449). 3.Dokonanie wyboru 5 kandydatów, którzy osiągnęli najwyższe wyniki z testu wiedzy; 4.Jeśli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało taką samą ilość punktów do następnego etapu naboru przechodzi ten kandydat, który w większym stopniu spełnia wymagania dodatkowe. 5.Poddanie wybranych 5 kandydatów rozmowie kwalifikacyjnej. 6.Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru będą powiadamiani o terminie czynności rekrutacyjnych. 7.W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Po tym terminie oferty odrzucone będą zniszczone. 8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.632454892 wew. 9208.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• wiedza z zakresu ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP z dnia 21.11.1967 r.;
• znajomość Kodeksu postepowania administracyjnego;
• znajomość pakietu MS OFFICE.

wymagania dodatkowe

• obsługa systemu teleinformatycznego SPIRALA – ZINT;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy w zespole.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów