Starszy referent w Wydziale Techniki i Zaopatrzenia

• Ogłoszenie nr: 162757
• Data ukazania się ogłoszenia: 04 września 2014 r.

Podlaski Oddział Straży Granicznej w Białymstoku

• Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw administracyjno-biurowych
• w Wydziale Techniki i Zaopatrzenia


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Podlaski Oddział Straży Granicznej
ul. Bema 100
15-370 Białystok

Miejsce wykonywania pracy:

• Białystok
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Techniki i Zaopatrzenia oraz wypracowanych nadgodzin
• ewidencjonowanie pism jawnych i niejawnych wchodzących i wychodzących oraz przyjmowanie i przekazywanie adresatom poczty kierowanej do Wydziału Techniki i Zaopatrzenia
• rozliczanie się z pism jawnych i niejawnych pobranych z kancelarii, ich archiwizacja oraz sporządzanie protokołów brakowania
• przepisywanie pism na polecenie naczelnika i zastępcy naczelnika Wydziału Techniki i Zaopatrzenia
• wspieranie funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Techniki i Zaopatrzenia przy wypełnianiu oświadczeń majątkowych i ankiet bezpieczeństwa
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu naczelnikowi oraz jego zastępcy

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa
praca w siedzibie urzędu
prac przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

materiały i narzędzia pracy: komputer, fax, niszczarka
pomieszczenie miejsca pracy w budynku na I piętrze, brak windy
w pomieszczeniach biurowych położona jest wykładzina PCV
w budynku brak podjazdów oraz pomieszczeń higieniczno-sanitarnych spełniających normy dla osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, otwartość
• rzetelność

wymagania dodatkowe

• mile widziane wykształcenie średnie administracyjne
• 6-miesięczne doświadczenie w pracy administracyjnej
• przeszkolenie w zakresie przepisów o ochronie informacji i ochronie danych osobowych

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów