Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Realizacja zadań związanych z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach limitów przyznanych poszczególnym komórkom organizacyjnym ministerstwa.
• Opracowywanie propozycji i aktualizacji podziału środków przeznaczonych na podróże służbowe zagraniczne na budżety dla poszczególnych komórek organizacyjnych ministerstwa.
• Udzielanie informacji Przedsiębiorstwu Państwowemu „Porty Lotnicze” o odprawach VIP/IP Członków Kierownictwa ministerstwa oraz osób im towarzyszących.
• Przygotowywanie propozycji zgłoszeń do planu zakupów i planu finansowego na dany rok i lata następne oraz propozycji podziału/aktualizacji środków finansowych na służbowe podróże zagraniczne pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne ministerstwa.
• Aktualizowanie harmonogramu realizacji wydatków centrali ministerstwa na dany rok oraz analizowanie możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
• Udział w przygotowywaniu sprawozdań i raportów z wykonywanych prac oraz opiniowanie dokumentów z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność współpracy w zespole
• umiejętność skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu przepisów zamówień publicznych