Zastępca głównego księgowego

Opis stanowiska

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• 1.Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające na:
  • 1.1 współudziale w zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
    • a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,
    • b) sporządzanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań,
    • c) wykazanie w sprawozdaniu budżetowym i finansowym danych zgodnych z ewidencją księgową,
  • 1.2 bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości w sposób umożliwiający:
    • a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji na temat realizacji wykonania budżetu,
    • b) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
• 2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi polegające na:
  • 2.1  zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,
  • 2.2  przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych,
  • 2.3  zapewnieniu terminowego ściągania należności oraz spłaty zobowiązań,
• 3. Zatwierdzanie dokumentów księgowych do wypłaty po dokonaniu wstępnej kontroli:
  • 3.1  zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
  • 3.2 kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• 4. Współudział w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora DBFO dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
  • 4.1 zakładowego planu kont,
  • 4.2 obiegu dokumentów księgowych,
  • 4.3 zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
• 5. Nadzór nad ewidencjonowaniem kosztów, wydatków i przychodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz prawidłowym prowadzeniem ewidencji analitycznej i syntetycznej.
• 6. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących podatków, składek ZUS, PFRON oraz terminowości ich rozliczania przez poszczególnych pracowników odpowiedzialnych za ww. zakres obowiązków.
• 7. Współudział w opracowywaniu rocznych planów finansowych w oparciu o wskaźniki budżetowe, arkusze organizacyjne, potrzeby zgłoszone w celu realizacji zadań przez placówki oświatowe i Wydział Oświaty i Wychowania.
• 8. Bieżąca analiza wykonania budżetu i wnioskowania o dokonywanie przesunięć w trakcie realizacji budżetu w wyniku dokonywanych oszczędności i przeznaczeniu na nowe zadania.
• 9. Akceptacja i wysyłanie zleceń bankowych
• 10. Przyjmowanie i kontrola dokumentów otrzymanych z zewnątrz, oraz z referatu płac i planowania
• 11. Rozliczanie i sporządzanie dowodu wypłaty zaliczek
• 12. Rozliczanie magazynu żywnościowego
• 13. Rozliczanie dochodów budżetowych i dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku dochodów
• 14. Rozliczanie kosztów placówek zgodnie z zawartymi porozumieniami
• 15. Dekretowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego
• 16. Import list płac
• 17. Terminowe sporządzanie przelewów oraz zestawień niezbędnych do ich akceptacji
• 18. Analiza sald kont, rozrachunków, realizacji dochodów i wydatków w stosunku do planów finansowych, zestawień VAT oraz zestawień majątku z ewidencją księgową
• 19. Sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego
• 20. Księgowanie umorzeń środków trwałych
• 21. Prowadzenie windykacji należności (noty odsetkowe, potwierdzenia sald)
• 22. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych
• 23. Zatwierdzanie dokumentów
• 24. Finansowa obsługa funduszu świadczeń socjalnych
• 25. Współpraca z prowadzonymi placówkami w celu zapewnienia prawidłowej obsługi finansowo – księgowej
• 26. Pełnienie funkcji zastępcy Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Dziale Finansowo – Księgowym
• 27. Przeprowadzanie kontroli funkcjonalnej.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902 z póź. zm.);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie I lub II stopnia, kierunek: księgowość, rachunkowość, ekonomia co najmniej 3 letni staż pracy w księgowości, lub 3 letnia działalność gospodarcza o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku
• umiejętność sprawnej obsługi komputera, pakietu Microsoft Office

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w pracy w księgowości w sektorze finansów publicznych
• znajomość programu księgowego sQola FK firmy QNT
• znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych (rachunkowość, podatki od towarów i usług, klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów, sprawozdawczości budżetowej)
• komunikatywność i terminowość, sumienność, organizacja pracy własnej
• zdolności analityczne

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902 z poź. zm.),
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 poz. 922)”

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %

Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na poniższy adres lub osobiście (piętro V, pokój 502, w godz. 8-16 od poniedziałku do piątku) do 28 luty 2018 r. Aby złożyć dokumenty osobiście, należy pobrać przepustkę gościa w recepcji na parterze budynku.