Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Projektów Strategicznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Twoje zadania: Przygotowywanie oraz aktualizacja rankingów i komunikacji o konkursach organizowanych w Departamencie; Wsparcie działań komunikacyjnych dot. inicjatyw wewnętrznych w Departamencie; Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Wsparcie w...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji. Obsługa programów informatycznych: ZSI, EZD PUW, EUDT. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystentka / Asystent działu New Business Development

    BAIC   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie prezentacji i plików graficznych, Tworzenie plików Excel, Prowadzenie korespondencji w języku angielskim; Przygotowywanie pism;
  • Asystent / Asystentka w dziale Zegarków

    W.KRUK S.A.   Warszawa, Plac Konstytucji 6    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w bieżącej pracy Działu Zegarków W.KRUK, współpraca z księgowością w zakresie faktur i rozliczeń, współpraca z działem serwisu i osobami odpowiedzialnymi za marki w dziedzinie zamawiania części zamiennych i akcesoriów do zegarków i biżuterii,...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    Staff Partners   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    12 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie działu księgowości; Archiwizacja dokumentów/ faktur; Wykonywanie zadań zleconych przez dział księgowości;
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Eksportowej

    Grupa Inter Cars   Czosnów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Dołączając do nas, będziesz odpowiedzialny/a za: Porządkowanie i archiwizowanie zwracanych dokumentów UE do rozliczania VAT; Drukowanie faktur i kompletowanie ich z dokumentami CRM; Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do sprzedaży UE do rozliczenia; Weryfikację NIP UE klientów; Dbanie o...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji i Księgowości

    KDM Dariusz Mazur   Stara Bukówka, k. Grodziska Mazowieckiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: bieżąca obsługa sekretariatu; odbieranie i wysyłanie korespondencji pocztowej; weryfikacja oraz księgowanie dokumentów kosztowych, faktur sprzedaży, wspomaganie działu księgowego w wykonywaniu bieżących zadań; współpraca z dostawcami...
  • Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

    Lava Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych; współpraca z partnerami zagranicznymi; budowanie baz i ich weryfikacja; współpraca z innymi działami firmy;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent / Asystentka Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Inspection and Control Office

Administrative Assistant in Inspection and Control Office

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna
rekrutacja online
379 dni temu

For our Client -  European Border and Coast Guard Agency-  we are looking for: 

Administrative Assistant in Inspection and Control Office
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/ICO/05/2023
We would be looking for a person with a Law education (preferably) to support admin inquiries, preliminary assessments etc. tasks here:
  • to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;
  • to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;
  • with public service/law enforcement background and law education/experience.
And a person:
  • to assist in handling correspondence, arranging missions, flights’ bookings and agenda management;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • a person more oriented to administrative tasks

 

 

Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook)
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently
  • high level of service orientation
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner
  • strong sense of accuracy and attention to detail
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters
  • proven organizational skills
  • ability to adapt to a dynamic working environment
  • ability to learn new skills and software
  • ability to work in a team
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 59,92€ net
  • medical care, sports card
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Number of vacancies: 2

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent ds. Projektów Strategicznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Twoje zadania: Przygotowywanie oraz aktualizacja rankingów i komunikacji o konkursach organizowanych w Departamencie; Wsparcie działań komunikacyjnych dot. inicjatyw wewnętrznych w Departamencie; Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Wsparcie w...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji. Obsługa programów informatycznych: ZSI, EZD PUW, EUDT. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystentka / Asystent działu New Business Development

    BAIC   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie prezentacji i plików graficznych, Tworzenie plików Excel, Prowadzenie korespondencji w języku angielskim; Przygotowywanie pism;
  • Asystent / Asystentka w dziale Zegarków

    W.KRUK S.A.   Warszawa, Plac Konstytucji 6    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w bieżącej pracy Działu Zegarków W.KRUK, współpraca z księgowością w zakresie faktur i rozliczeń, współpraca z działem serwisu i osobami odpowiedzialnymi za marki w dziedzinie zamawiania części zamiennych i akcesoriów do zegarków i biżuterii,...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    Staff Partners   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,00 zł brutto/godz.
    12 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie działu księgowości; Archiwizacja dokumentów/ faktur; Wykonywanie zadań zleconych przez dział księgowości;
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Eksportowej

    Grupa Inter Cars   Czosnów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Dołączając do nas, będziesz odpowiedzialny/a za: Porządkowanie i archiwizowanie zwracanych dokumentów UE do rozliczania VAT; Drukowanie faktur i kompletowanie ich z dokumentami CRM; Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do sprzedaży UE do rozliczenia; Weryfikację NIP UE klientów; Dbanie o...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji i Księgowości

    KDM Dariusz Mazur   Stara Bukówka, k. Grodziska Mazowieckiego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: bieżąca obsługa sekretariatu; odbieranie i wysyłanie korespondencji pocztowej; weryfikacja oraz księgowanie dokumentów kosztowych, faktur sprzedaży, wspomaganie działu księgowego w wykonywaniu bieżących zadań; współpraca z dostawcami...
  • Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

    Lava Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych; współpraca z partnerami zagranicznymi; budowanie baz i ich weryfikacja; współpraca z innymi działami firmy;