Administrator w Dziale Projektów i Standardów Biznesowych

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie działań wynikających z przyjętej w Spółce metodologii zarządzania projektami, wdrażanie zmian w dokumentach projektowych, procesach, szablonach, narzędziach, udział w procesie weryfikacji dokumentacji projektowej i uzyskanie wymaganych akceptacji
• Prowadzenie „biblioteki projektowej’ poprzez aktualizowanie i udostępnianie szablonów, dokumentów i innych narzędzi projektowych
• Udział w przygotowywaniu raportów (na poziomie projektów, programów, portfolio) oraz dystrybuowane raportów do właściwych interesariuszy
• Wspieranie Kierowników Projektów i zespołów projektowych w efektywnym wykorzystaniu poszczególnych elementów metodologii zarządzania projektami
• Współudział w nadzorowaniu projektów poprzez organizację spotkań, sporządzanie i aktualizację wymaganych dokumentów (minutek, protokołów ze spotkań, planów działań) uzyskiwanie ich akceptacji
• Przygotowywanie i dostarczanie do Komisji Nadzoru nad Projektami (PGB) niezbędnej informacji zarządczej o statusie i postępach we wszystkich realizowanych projektach
• Rozliczanie wydatków oraz monitoring budżetu Działu, dokonywanie rezerw budżetowych
• Współpraca z Biurem Zarządzania Projektami na poziomie Grupy IPF oraz na poszczególnych rynkach.

Oczekiwania:

• Min. roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Administratora/ Asystenta
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Ekonomia, Zarządzanie, Zarządzanie Projektami)
• Doświadczenie w przygotowywaniu analiz i sprawozdań
• Wiedza w zakresie zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem
• Biegła obsługa programów MS Office (w szczególności MS Excel, MS Project)
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dokładność i rzetelność w sporządzaniu i prowadzeniu dokumentacji
• Dobra organizacja pracy (dokładność i terminowość)
• Komunikatywność