Grafton Recruitment jest częścią Grafton Employment Group, która działa w ramach stale rosnącej sieci biur na całym świecie. Jesteśmy jedną z wiodących firm rekrutacyjnych na terenie Europy, prężnie rozwijamy się na pozostałych kontynentach. Wśród naszych Klientów są najbardziej znane międzynarodowe oraz polskie firmy. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi kandydatami i staramy się opierać współpracę na partnerskich kontaktach. Kandydaci mają możliwość współpracy z wyspecjalizowanym zespołem konsultantów pracujących dla wszystkich branż.
Asystentka Administracyjna
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: 6-11-27866/PC
Opis stanowiska:
Naszym klientem jest międzynarodowa firma, która jest liderem na rynku nowoczesnych rozwiązaniach z branży medycznej. W związku z otwarciem nowego centrum finansowo -księgowego w Krakowie, poszukujemy kandydatów zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku Asystentki Administracyjnej.
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie telefonów i przełączanie ich do odpowiednich osób w firmie),
- Udzielanie podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy,
- Obsługa korespondencji (dystrybucję prasy, odbiór i wysyłki korespondencji za pośrednictwem kurierów oraz poczty),
- Pilotowanie nadchodzących faktur (rejestracja, dystrybucja faktur do ich opisu oraz skanowanie faktur w systemie),
- Uaktualnianie głównych baz danych osób kontaktowych,
- Kontrolowanie wejść i wyjść osób postronnych na teren biura,
- Kontrolowanie i utrzymywanie stanu wyposażenia biura w artykuły biurowe oraz spożywcze,
- Utrzymywanie porządku na zapleczu recepcyjnym i we wskazanych magazynkach biurowych.
- Kontrolowanie głównego kalendarza spotkań, rezerwacja sal na umówione spotkania,
- Przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości firmy,
- Wsparcie pracy bezpośredniego przełożonego,
- Rozwiązywanie ad-hoc problemów związanych z ogólnymi obowiązkami administracyjnymi.
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie telefonów i przełączanie ich do odpowiednich osób w firmie),
- Udzielanie podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy,
- Obsługa korespondencji (dystrybucję prasy, odbiór i wysyłki korespondencji za pośrednictwem kurierów oraz poczty),
- Pilotowanie nadchodzących faktur (rejestracja, dystrybucja faktur do ich opisu oraz skanowanie faktur w systemie),
- Uaktualnianie głównych baz danych osób kontaktowych,
- Kontrolowanie wejść i wyjść osób postronnych na teren biura,
- Kontrolowanie i utrzymywanie stanu wyposażenia biura w artykuły biurowe oraz spożywcze,
- Utrzymywanie porządku na zapleczu recepcyjnym i we wskazanych magazynkach biurowych.
- Kontrolowanie głównego kalendarza spotkań, rezerwacja sal na umówione spotkania,
- Przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości firmy,
- Wsparcie pracy bezpośredniego przełożonego,
- Rozwiązywanie ad-hoc problemów związanych z ogólnymi obowiązkami administracyjnymi.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego, jest warunkiem koniecznym
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności PowerPoint, Outlook, Word, Excel
- doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarski lub asystentki.
- komunikatywność,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności PowerPoint, Outlook, Word, Excel
- doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarski lub asystentki.
- komunikatywność,
Informacje dodatkowe:
Dodatkowe składniki wynagrodzenia:
- uczestnictwo w procesie tworzenia nowego centrum usług wspólnych
- szkolenia
- stabilna praca w międzynarodowym środowisku, w firmie o stabilnej pozycji na rynku
- pakiet socjalny: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karnet MultiSport
- przyjazna atmosfera pracy (kultura skandynawska)
- możliwość awansu w strukturach firmy
Interesuje Cię ta oferta pracy? Prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłania CV wraz z numerem referencyjnym w tytule maila.
W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym.
Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/finanse-bankowosc-ksiegowosc/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
- uczestnictwo w procesie tworzenia nowego centrum usług wspólnych
- szkolenia
- stabilna praca w międzynarodowym środowisku, w firmie o stabilnej pozycji na rynku
- pakiet socjalny: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karnet MultiSport
- przyjazna atmosfera pracy (kultura skandynawska)
- możliwość awansu w strukturach firmy
Interesuje Cię ta oferta pracy? Prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłania CV wraz z numerem referencyjnym w tytule maila.
W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym.
Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/finanse-bankowosc-ksiegowosc/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
