- Ogłoszenie nr: 159400
- Data ukazania się ogłoszenia: 12 kwietnia 2014 r.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- Biurze Kadr i Organizacji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Biuro Kadr i Organizacji, pok. 39
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Siedlce
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki
Delegatura Placówka Zamiejscowa w Siedlcach
Biuro Kadr i Organizacji
ul. Piłsudskiego 38,
08-110 Siedlce
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie korespondencji wpływającej adresowanej do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego,
- rozdzielanie korespondencji wpływającej na prowadzoną w sposób elektroniczny i papierowy,
- rejestracja w systemie EZD korespondencji wpływającej,
- skanowanie korespondencji wpływającej,
- rejestracja w systemie EZD korespondencji wychodzącej,
- obsługa składu chronologicznego.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa,
praca w siedzibie urzędu/biura,
wysiłek fizyczny,
stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.
praca na parterze,
występowanie uciążliwych/szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
bariery architektoniczne: budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, drzwi w budynku nieprzystosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych,
pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
brak oznaczeń dla osób niewidomych,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- umiejętność: obsługi klienta, dobrej organizacji pracy, obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz elektronicznych baz danych,
- komunikatywność, odporność na stres.
- wykształcenie wyższe,
- przeszkolenie z obsługi systemu EZD,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów