Inspektor

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
- przed budynkiem brak podjazdów dla wózków inwalidzkich
- toaleta nie przystosowana dla osób niepełnosprawnych
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, fax, skaner
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30
- archiwum - kontakt z aktami, które mogą być zagrożone mikrobiologicznie (kurz, grzyb)
- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu komendy,
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• organizacja odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego oraz sporządzanie dokumentacji z ich przebiegu,
• realizacja zadań zwiazanych z organizacją archiwum KP PSP w Dzierżoniowie w zakresie gromadzenia zasobu archiwalnego, udostępniania, brakowania oraz właściwego przechowywania akt zgodnie z przepisami, archiwizacja dokumentów powstałych w sekcji,
• realizacja zadań w zakresie skarg i wniosków, prowadzenie ich ewidencji, prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli,
• realizacja zadań z zakresu planowania pracy, sporządzanie zbiorczych planów pracy komendy,
• orpacowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji i wytycznych Komendanta Powiatowego,
• wystawianie delegacji służbowych i ryczałtów oraz prowadzenie ich ewidencji.
• prowadzenie dokumentacji dot. posiadanych i wydanych uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• komunikatywność,
• obsługa urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• znajomość przepisów kodeksu podstępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów prawa pracy,
• znajomość ustawy o Państwowej Strazy Pożarnej,