Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10829
Warunki pracy
Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz, delegacje służbowe w ramach kontroli państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych (komunikacja publiczna). Kontakt z kurzem mogący powodować alergie.Wysiłek fizyczny przy przeprowadzaniu ekspertyz oraz kontroli.
Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku.
Zakres zadań
- Przeprowadza kontrole, lustracje, ekspertyzy, sporządza projekty protokołów z kontroli, redaguje projekty zaleceń pokontrolnych
- Wprowadza dane do systemu informatycznego NIKA
- Przygotowuje projekty pism, prolongat oraz monitów
- Wyszukuje (internet) zmiany w resortowych przepisach prawnych dotyczących archiwizacji dokumentów
- Udziela konsultacji podmiotom
- Udziela instruktażu w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w podmiotach
- Udziela instruktażuz zakresie przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
- Przeprowadza instruktaż w podmiotach w celu wdrożenia prawidłowego zarządzania dokumentacją
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
- dokładność, sumienność
- umiejętność analizowania i wnioskowania
- komunikatywność
- umiejętność organizacji pracy własnej na stanowisku
- umiejętność pracy w grupie na rzecz osiągania wspólnych celów
- odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz
- umiejętność zespołowego wykonywania zadań i wspólnego rozwiązywania problemów
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów