CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje osoby do pracy na stanowisku:
Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym
Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków
- Wspieranie wszystkich pracowników w instytucji w wykonywaniu ich zadań w zakresie prowadzenia dokumentacji i spraw w systemie EZD RP oraz systemie tradycyjnym papierowym,
- przygotowywanie bieżących raportów dotyczących nieprawidłowości w gromadzeniu dokumentacji, wypracowanie zdań naprawczych, stały monitoring i współpraca z pracownikami w tym zakresie,
- prowadzenie bazy adresatów przesyłek wychodzących zgodnie z wymogami RODO oraz wszelkie czynności wynikające z obsługi kancelaryjnej instytucji w systemie EZD RP,
- aktualizacja wewnętrznych przepisów czynności kancelaryjnych i dot. archiwizacji,
- szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- procedowanie zmian w dokumentach określających zasady funkcjonowania kancelarii, w tym JRWA, archiwum zakładowego oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych dokumentów przez Archiwum Akt Nowych.
Czego od Ciebie oczekujemy
- Wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub kurs archiwalny I i II stopnia.
- min. 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku pracy,
- praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/ elektronicznego obiegu dokumentacji.
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.
- samodzielność, duże zdolności organizacyjne, umiejętność radzenia sobie w sytuacja stresowych.
Oferujemy
- Umowa o pracę
- Możliwość pracy hybrydowej
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Świadczenia świąteczne
- System premiowy
- Dostęp do platform rozwojowych
- Dostęp do kafeterii benefitowej
- Vouchery
do Kopernika - Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
- Doskonała lokalizacja biura
Poznaj
Centrum Nauki Kopernik
Centrum Nauki Kopernik to:
- królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
- przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
- podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.
a także:
- teatr, w którym w role aktorów wcielają się roboty,
- teatr Wysokich Napięć,
- Park Odkrywców,
- oryginalny ogród widokowy na dachu,
- jedno z najnowocześniejszych na świecie planetariów,
- Centrum Konferencyjne.
