Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 20900
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- wysiłek fizyczny,
- zagrożenie korupcją,
- stały wpływ dużej liczby dokumentów do wykonania,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Odbieranie od operatora pocztowego i innych upoważnionych pracowników organów wysyłających korespondencji kierowanej do Biura poprzez sprawdzenie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod wzglądem adresu, zawartości i uszkodzeń;
- Sprawdzanie korespondencji po otwarciu kopert pod kątem, czy pismo nie jest mylnie skierowane lub czy wymienione w piśmie załączniki są do niego dołączone, podział przedmiotowy korespondencji i opatrzenie dokumentów prezentatą zawierającą nazwę Ministerstwa i datę wpływu;
- Tworzenie ewidencji danych wpływającej korespondencji poprzez wprowadzanie do rejestru przesyłek wpływających zapytań o udzielenie informacji z Rejestru;
- Rozdzielenie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych;
- Przyjmowanie z wewnętrznych komórek organizacyjnych dokumentów podlegających brakowaniu oraz przygotowywanie ich do zniszczenia;
- Stemplowanie zrealizowanych zapytań i wniosków zgodnie z udzieloną odpowiedzią.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
- znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo Pocztowe
- biegła znajomość obsługi komputera
- zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej