Sekretarz dyrektora departamentu w Departamencie Analiz i Strategii

• Ogłoszenie nr: 162325
• Data ukazania się ogłoszenia: 13 sierpnia 2014 r.

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz dyrektora departamentu
• w Departamencie Analiz i Strategii


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Zdrowia,
ul. Miodowa 15, 00 –952 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie rejestru korespondencji, w szczególności: przyjmowanie oraz prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Departamentu oraz dokonywanie rozdziału zgodnie z dekretacją kierownictwa Departamentu.
• kompletownie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie.
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w Departamencie w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• obsługa departamentu w zakresie organizacyjno-technicznym w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, obsługa Departamentu w zakresie zaopatrzenia pracowników w artykuły biurowe.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie; wymagana jest dyspozycyjność; wysoka kultura osobista, praca wymaga przemieszczania się;

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy; pokój znajduje się na II piętrze, budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się w drugim skrzydle budynku na parterze;

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2,
• znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Zdrowia i struktury organizacyjnej urzędu,
• znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• komunikatywność,

wymagania dodatkowe

• 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów