Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 dni
    bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
  • Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

    Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    15 godz.
    Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystentka Zarządu Warszawa
Asystentka Sekretariatu / Biura Wydziału Logistyki

Asystentka Sekretariatu / Biura Wydziału Logistyki

Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Włościańska 52
specjalista (mid) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
617 dni temu

Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o.

ogłasza rekrutację na stanowisko:

Asystentka Sekretariatu / Biura Wydziału Logistyki
Nr ref.: ASYSTENTKA/2024

Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., ul. Włościańska 52, Warszawa

 

Wymagania stawiane kandydatom:
  • wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (kierunek: administracja, zarządzanie)
  • bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
  • umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i doskonalenie się
  • wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
  • odpowiedzialność i rzetelność, wysoka kultura osobista
  • dyskrecja i lojalność
Mile widziane:
  • min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku Asystentki/ Sekretarki/ Wsparcia Zarządu/ Recepcjonistki, lub innych podobnych w obszarze administracji, prowadzenia sekretariatu
  • dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna z dostawcami, klientami zagranicznymi)
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za:
  • koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
  • zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja
  • kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych
  • dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, spotkań biznesowych)
  • ewidencja oraz wysyłanie faktur – współpraca z Działem Finansowym.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • bilet komunikacji miejskiej dla pracownika i jego dzieci w obrębie 2 stref
  • pakiet świadczeń socjalnych również dla rodziny m.in. dofinansowanie do kolonii, obozów, wycieczek, wczasów
  • możliwość grupowego ubezpieczenia na życie oraz wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej
  • dofinansowanie karty sportowej
Prosimy o dopisanie na dole dokumentów aplikacyjnych klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Administratorem danych są Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o.”.
 

Poznaj

Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

KIM JESTEŚMY?

Miejskie Zakłady Autobusowe sp z o.o. działają na podstawie Statutu, a przedmiotem ich działania jest:

prowadzenie komunikacji zbiorowej na terenie miasta stołecznego Warszawy taborem autobusowym eksploatacja środków przewozowych komunikacji autobusowej, przy zachowaniu sprawnej i regularnej komunikacji zbiorowej oraz utrzymanie sprawności technicznej eksploatowanych autobusów prowadzenie działalności w zakresie zakupu, wymiany i naprawy taboru dla realizacji statutowego przedmiotu działania inicjowanie i realizacja przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów, urządzeń miejskiej komunikacji zbiorowej w ramach umocowania udzielonego przez Urząd m.st. Warszawy

Wydatki związane z prowadzeniem działalności statutowej Miejskich Zakładów Autobusowych sp. z o.o. pokrywane są z przychodów uzyskiwanych za świadczone usługi oraz z działalności poza przewozowej.

Bieżący nadzór nad realizacją zadań sprawuje w imieniu Urzędu m.st. Warszawy - Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego

PRACUJ Z NAMI!

Jeśli lubisz pracować z ludźmi, dla których ważne są zawodowe wyzwania, stawiają bezpieczeństwo na pierwszym miejscu i dbają o środowisko, w którym pracują, zapraszamy Cię do pracy.

Mamy ciekawe oferty dla kierowców autobusów, osób zainteresowanych utrzymywaniem ich stanu technicznego, a także specjalistów w obszarze zasobów ludzkich, finansów, marketingu, prawa, bezpieczeństwa i IT.

W Warszawie jesteśmy pracodawcą pierwszego wyboru w sektorze transportu publicznego. Naszym pracownikom zapewniamy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie, system premii i nagród oraz pakiet świadczeń socjalnych. Oferujemy też bezpieczne i satysfakcjonujące środowisko pracy.

Odnosimy liczne sukcesy, które zawdzięczamy pracownikom – to 4200 osób, z czego ponad 3500 to kierowcy, którzy codziennie bezpiecznie przewożą tysiące pasażerów na terenie Warszawy i wielu miejscowości aglomeracji stołecznej.

Sto procent przewozów realizujemy nowoczesnymi niskopodłogowymi autobusami wyposażonymi w udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób przewożących dzieci w wózkach. Większość taboru jest wyposażona w klimatyzację i monitoring, a duża jego część także w system elektronicznej informacji wewnętrznej i zewnętrznej. We wszystkich naszych pojazdach oferujemy możliwość skorzystania z biletomatu.

Gwarantujemy sprawny i przejrzysty proces rekrutacji, dzięki czemu szybko dołączysz do naszego zespołu.

MIEJSKIE ZAKŁADY AUTOBUSOWE - U NAS ZNAJDZIESZ SWOJE MIEJSCE!

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 dni
    bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
  • Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

    Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    15 godz.
    Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.