- Ogłoszenie nr: 162037
- Data ukazania się ogłoszenia: 31 lipca 2014 r.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
- Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw outsourcingu, analiz, koordynacji i wdrazania nowych procedur konsularnych na Wschodzie
- w Departamencie Konsularnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Nadzoruje, kontroluję i koordynuję prace urzędów konsularnych w zakresie przygotowania, wdrażania i stosowania outsourcingu wizowego i MRG, wdrażania nowych procedur konsularnych na Wschodzie, monitoruje prawidłowość stosowania przepisów prawa i wytycznych kierownictwa resortu.
- Uczestniczy w konsultacjach/ rozmowach z przedstawicielami polskich urzędów w zakresie wdrażania nowych procedur konsularnych na Wschodzie.
- Monitoruje, kontroluje, ocenia przebieg ruchu osobowego między Polską a poszczególnymi państwami, ze szczególnym uwzględnieniem polityki wizowej, migracyjnej i paszportowej tych państw oraz przestrzegania przepisów i procedur Schengen.
- Opracowuje materiały informacyjne dot. tematyki konsularnej dla innych departamentów MSZ i innych urzędów centralnych, odpowiedzi na skargi, interpelacje.
- Udziela informacji na piśmie oraz w formie telefonicznej na zapytania obywateli dotyczące problematyki konsularnej na Wschodzie.
- Analizuje i ocenia roczne sprawozdania urzędów konsularnych.
- Przygotowuje korespondencje kierowaną przez Departament do przedstawicielstw dyplomatycznych państw z regionu objętego kompetencją, z zakresu spraw konsularnych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe; stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.
Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym . Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się – brak wind, brak podjazdów i drzwi z samozamykaczami.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe magisterskie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: Powyżej 2 lat doświadczenia w stosunkach międzynarodowych
- znajomość języka rosyjskiego na poziomie C1- potwierdzona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Minisrów z dnia 30.08.202
- znajomość aktów prawnych: ustawa o funkcjach konsulów, Konwencja Wiedeńska o stosunkach konsularnych oraz Konwencja Wiedeńska o stosunkach dyplomatycznych, przepisy z zakresu walki z handlem ludźmi oraz inne w obszarze obsługi spraw paszportowych, obywatelskich, wizowych;
- znajomość specyfiki regionu, którym zajmuje się osoba na opisywanym stanowisku;
- wiedza w zakresie specyfiki funkcjonowania urzędów konsularnych w poszczególnych państwach;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi;
- umiejętność: argumentowania, pracy w zespole, analitycznego myślenia i planowania, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
- samodzielność i inicjatywa, asertywność.
- doświadczenie zawodowe : Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w obszarze konsularnym ;
- znajomość jednego z języków Unii Europejskiej na poziomie B2;
- znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
- znajomość zasad protokołu dyplomatycznego;
- umiejętność obsługi specjalistycznego programu komputerowego: wiza-konsul, PS2O.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów