- Ogłoszenie nr: 159477
- Data ukazania się ogłoszenia: 17 kwietnia 2014 r.
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- w Wydziale Archiwalnym w Gabinecie Prezesa
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Główny Urząd Statystyczny
Al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przygotowywanie i świadczenie wsparcia dla użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez aktualizację udostępnianych informacji o systemie, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz rozwiązywanie problemów użytkowników systemu,
- realizowanie prac przygotowawczych wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, uczestniczenie przy opracowaniu procedur obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- opracowywanie materiałów do szkoleń e-learning i szkoleń stacjonarnych,
- prowadzenie szkoleń stacjonarnych dla użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. Ponadto w budynku znajduje się tylko jedna toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych usytuowana na poziomie parteru.
- Praca przy komputerze.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- komunikacja pisemna, komunikacja interpersonalna,
- umiejętność współpracy,
- pozytywne podejście do klienta,
- rozwiązywanie problemów,
- radzenie sobie z presją,
- inicjatywa,
- znajomość ustawy o statystyce publicznej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- umiejętność obsługi komputera (MS Office),
- umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych,
- rzetelność i terminowość,
- orientacja na cele,
- organizacja własnej pracy,
- adaptacyjność,
- wykształcenie o profilu archiwalnym,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- 2 lata doświadczenia w pracy w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów