Starszy inspektor w sekcji kadrowo - organizacyjnej

• Ogłoszenie nr: 163890
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 października 2014 r.

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chorzowie

• Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• do spraw organizacyjnych
• w sekcji kadrowo - organizacyjnej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
ul. Katowicka 123
41 - 500 Chorzów

Miejsce wykonywania pracy:

• Chorzów
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Komendanta Miejskiego, w tym organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego
• przyjmowanie korespondencji przeznaczonej do Komendy, przedkładanie jej do dekretacji Komendanta oraz realizacja zgodnie z otrzymanymi dyspozycjami i poleceniami, a także realizowanie zadań Operatora elektronicznego systemu obiegu dokumentów IntraDok
• przyjmowanie i właściwe kierowanie petentów zwracających się do komendy oraz do właściwych komórek organizacyjnych
• ewidencjonowanie czasu pracy i służby systemu dziennego oraz nieobecności i innych zwolnień w tym rozliczanie czasu służby i pracy strażaków i pracowników cywilnych KM PSP wraz z rozliczaniem absencji, prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej, przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Niezbędna samodzielność i inicjatywa – Praca w stanowisku polega na prowadzeniu spraw z zakresu organizacji (sekretariatu). Stanowisko wymaga samodzielności, inicjatywy, zdolności uczenia się i prawidłowego wyciągania wniosków oraz zdolności do podejmowania decyzji na podstawie analizy danych. Stanowisko to wymusza na pracowniku samodzielne planowanie, organizowanie i realizowanie nałożonych obowiązków. Sprawa prowadzona jest samodzielnie przez pracownika od początku do końca, a tylko w sytuacjach szczególnych zwraca się do przełożonego o pomoc. W sytuacji takiej oczekuje się jednak od pracownika, że przedstawi własne propozycje rozwiązania problemu.
2. Złożoność i kreatywność – W stanowisku występuje złożoność pracy wymagająca zmysłu organizacyjnego. Zakres zadań jest szeroki, wymagający czasami działania natychmiastowego bez względu na czas wolny od pracy. Zadania wymagają dobrej znajomości przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przepisów KPA. Ważny jest również kontakt z pracownikami Komendy, instytucjami oraz firmami.
3. Możliwe kilkudniowe krajowe wyjazdy służbowe poza teren zamieszkania

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

1. Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie - możliwe reprezentowanie urzędu na zewnątrz podczas realizacji zadań związanych ze stanowiskiem pracy.
2. Czynniki utrudniające pracę: nierównomierne natężenie obowiązków służbowych tzn.: kumulowanie się spraw w czasie wolnym od pracy z powodu ciągłości służby systemu zmianowego, zmiany trybu pracy wynikające z innych zdarzeń losowych w komendzie; utrudniony kontakt ze strażakami z podziału bojowego pracującymi w systemie zmianowym.
3. Narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
4. Budynek nie jest dostosowany do pracy osób poruszających się na wózkach inwalidzkich – bariery architektoniczne tj. brak podjazdu, brak windy, małe toalety, praca w biurze znajdującym się na piętrze.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
• pozostałe wymagania niezbędne:
• spełnienie wymagań zawartych w art. 4 ustawy z dnia 21.11.2008r. o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o PSP
• znajomość KPA
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność dochodzenia do wiedzy
• umiejętność organizacji pracy
• otwarty stosunek do „klienta”
• prawo jazdy kat B
• umiejętność sporządzania pism urzędowych
• odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność, wysoka kultura osobista, samodzielność
• inicjatywa i umiejętność pracy indywidualnie i w zespole, dyspozycyjność
• obsługa podstawowych programów komputerowych pakietu MS Office

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów