Starszy referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 9266
Warunki pracy
Stanowisko znajduje się na III piętrze budynku. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. W budynku znajdują się windy i toalety przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Nie ma natomiast podjazdów.Zakres zadań
- Ewidencjonowanie pism wpływających do Komisariatu w Elektronicznym Dzienniku Korespondencji.
- Przydzielanie korespondencji przychodzącej w systemie E-Komenda na poszczególnych komendantów/naczelników/kierowników wydziałów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w komisariacie.
- Rejestrowanie dokumentacji wychodzącej w systemie E-Komenda.
- Przygotowywanie dokumentów i sporządzanie do nich spisów akt przekazanych do Składnicy Akt, a także sporządzanie protokołów brakowań dokumentów kategorii BC w celu zapewnienia właściwego ich przechowywania zgodnie z zasadami archiwizacji.
- Dokonywanie rozliczeń pracowników odchodzących z jednostki w celu dostarczenia bieżących informacji o zgodności stanu z ewidencją.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dobra organizacja pracy własnej
- umiejetność współpracy
- umiejetność obsługi urządzeń biurowych
- znajomość obsługi komputera w zakresie programów MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe