- Ogłoszenie nr: 169492
- Data ukazania się ogłoszenia: 13 maja 2015 r.
Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wielkopolskim
- Komendant Miejski Policji
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- do spraw gromadzenia, przechowywania i brakowania akt
- Składnicy Akt Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Wyszyńskiego 122
Miejsce wykonywania pracy:
- Gorzów Wlkp.
- 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Zygalskiego 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- weryfikacja i sprawdzanie spisów akt oraz przyjmowanie materiałów do składnicy akt;
- gromadzenie, przechowywanie materiałów archiwalnych kategorii "A" oraz prowadzenie zbiorów akt operacyjnych wytworzonych w KMP;
- przeprowadzanie brakowania materiałów niearchiwalnych kategorii "B", dla których upłynął obowiązujący termin przechowywanie; dokonywanie ekspertyzy dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "BE" oraz brakowanie materiałów manipulacyjnych oznaczonych symbolem "BC";
- przeprowadzanie szkoleN pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną;
- udostępnianie akt upoważnionym pracownikom resortu spraw wewnętrznych oraz poza resor za zgodą Ministra lub Komendanta Głównego Policji; udzielanie informacji na podstawie zasobu zgromadzonego w składnicy akt i prowadzenie związanej z tym ewidencji;
- wykonywanie kserokopii materiałów zgromadzonych w składnicy akt i udostępninie ich sądom i prokuraturom na podstawie decyzji kierownika jednostki;
- sporządzanie rocznego sprawozdania w celu kontroli realizacji zadań nałożonych przez jednostkę nadrzędną;
- wykonywanie kwerend - sprawdzanie osób w podległych zbiorach aktowych i ewidencyjnych; udzielanie informacji na podstawie zgromadzonych w składnicy akt na polecenie kierowników komórek/jednostek KMP, KWP oraz sądu i prokuratury w zakresie przeprowadzonych interwencji policyjnych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa,
- praca 8 godzin na dobę,
- praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin na dobę;
- praca wymagająca wysiłku fizycznego przy gromadzeniu i układaniu akt.
Składnica Akt Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Gorzowie Wlkp. mieści się w budynku Komisariatu Policji I w Gorzowie Wlkp. przy ul. Zygalskiego 2. Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku. W budynku zainstalowana jest winda dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- przeszkolenie z zakresu organizacji i funkcjonowania archiwów i składnicy akt;
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli
- umiejętność interpretacji przepisów;
- umiejętność rozwiązywania problemów.
- co najmniej półroczne doświadczenie w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów