Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10836
Warunki pracy
- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na drugim piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.
Zakres zadań
- Prowadzi terminarz spotkań Dyrektora Departamentu oraz obsługuje organizacyjnie spotkania z gośćmi w celu zorganizowania właściwej pracy Departamentu;
- Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne;
- Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące z Departamentu oraz monitoruje terminowość udzielania odpowiedzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie i Departamencie;
- Przekazuje komunikaty , ustalenia i polecenia Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora w celu zorganizawania właściwej pracy Departamentu;
- Kompletuje oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrekcji, rozdziela korespondencję wg. dekretacji oraz dystrybuuje do odpowiednich pracowników;
- Dokonuje zamówień sprzętu i materiałów biurowych w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań Departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
- dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu, rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, obsługa urządzeń specjalistycznych, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja;
- znajomość ustawy o Służbie Cywilej
- znajomość jednego z oficjalnych języków UE na poziomie B1
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe