Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 24072
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu- kontakt z klientem zewnętrznym
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku
Zakres zadań
- rejestrowanie w Systemie Pobyt v.2 wniosków oraz prowadzenie postępowania, przygotowywanie decyzji administracyjnych i wydawanie zaproszeń w celu wpisania do ewidencji zaproszeń
- przyjmowanie klienta zewnętrznego w celu udzielania informacji, również telefonicznych, wydawanie druków i wyjaśnianie sposobu ich wypełnienia
- przyjmowanie od klienta zewnętrznego i rejestrowanie w Systemie Syriusz wniosków w celu wydania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP
- przygotowywanie w EZD w celu wysłania korespondencji wychodzącej i rozdzielanie na stanowiska korespondencji przychodzącej
- przygotowywanie, rejestrowanie w Systemie Pobyt v.2 i wydawanie, po pobraniu odcisków linii papilarnych, dokumentów w celu legalizacji pobytu cudzoziemców
- prowadzenie ewidencji ruchu cudzoziemców na terenie województwa warmińsko-mazurskiego do celów sprawozdawczych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o cudzoziemcach
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym